Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące planowania awaryjnego?
Najlepsze wskazówki dotyczące planowania awaryjnego to analiza i przygotowanie się na najgorszy scenariusz poprzez organizację i pracę zespołową. Często wiele różnych działów w przedsiębiorstwie odpowiednio przygotowuje się do konkretnych sytuacji. Chociaż katastrofy takie jak trzęsienie ziemi lub przerwa w dostawie prądu mogą nie wystąpić, celem planowania awaryjnego jest przygotowanie się na wypadek, gdyby coś się wydarzyło. Jedną z najbardziej pomocnych wskazówek w planowaniu awaryjnym dla przedsiębiorstw jest utworzenie komitetu przez osobę koordynującą projekt.
Posiadanie wolontariuszy pracowniczych w ramach komitetu ds. Planowania kryzysowego na wypadek awarii pomaga zaangażować pracowników i zwraca uwagę na znaczenie projektu. Przypisanie pracowników-wolontariuszy do kierowania podgrupami, takimi jak woda, żywność w nagłych wypadkach i zapasy bezpieczeństwa, może pomóc w stworzeniu skutecznego zespołu. Należy uwzględnić regularne spotkania z raportami zastępców, aby planowanie awaryjne na wypadek katastrofy było ciągłe i skuteczne. Koordynator projektu powinien mieć możliwość udzielania jasnych wskazówek członkom komitetu, monitorowania ich postępów i wprowadzania korekt w razie potrzeby.
Aby planowanie awaryjne przyniosło maksymalne korzyści, należy przewidzieć każdą możliwą sytuację kryzysową. Pamiętaj o konkretnych sytuacjach, aby dostawy i działania były bardziej skoncentrowane i skuteczne. Na przykład, jeśli grupa przygotowuje się do przerwy w dostawie prądu w zimie, ciepłe koce będą musiały zostać zebrane jako zapas awaryjny na wypadek, gdy ogrzewanie elektryczne jest wyłączone. W przypadku przerwy w dostawie prądu w lecie te same koce mogą służyć jako miejsce do siedzenia lub do blokowania słońca przez okna.
Raporty ze spotkań komitetu ds. Planowania na wypadek katastrofy mogą być następnie przekazywane do różnych działów korporacji lub innego przedsiębiorstwa. Lider będzie musiał upewnić się, że szefowie działów są świadomi swojej roli w planowaniu awaryjnym, na przykład, kto będzie obsługiwał wszelkie roszczenia ubezpieczeniowe. Upewnienie się, że kwota ubezpieczenia jest wystarczająca na pokrycie odszkodowania dla pracowników, szkód majątkowych i przerw w pracy firmy, to inne problemy wydziałowe lub kierownicze, które należy rozwiązać przy planowaniu katastrof awaryjnych. Broszury i inne informacje od agencji rządowych mogą być również pomocne dla planistów na wypadek katastrofy.