Vilka är de bästa tipsna för katastrofplanering?

De bästa tipsen för katastrofplanering är att analysera och förbereda sig för värsta fall genom organisation och teamarbete. Det kommer ofta att ta många olika avdelningar i ett företag för att tillräckligt förbereda sig för specifika situationer. Även om katastrofer som en dålig jordbävning eller strömavbrott kanske inte inträffar är målet med beredskapsplanering att förberedas om något skulle hända. Ett av de mest användbara tipsen för katastrofplanering för företag är att personen som samordnar projektet ska inrätta en kommitté.

Att ha frivilliga medarbetare som en del av ett beredskapskommitté för katastrofplanering hjälper till att involvera arbetare och uppmärksammar projektets betydelse. Att tilldela frivilliga medarbetare att leda undergrupper som vatten, livsmedelsförsörjning och säkerhetsförsörjning kan bidra till att skapa ett effektivt team. Regelbundna möten med rapporter från undercheferna måste inkluderas för att katastrofplaneringen ska vara pågående och effektiv. Projektkoordinatorn bör kunna ge tydliga anvisningar till utskottsmedlemmarna samt övervaka deras framsteg och göra justeringar vid behov.

För att katastrofplanering ska ha maximal nytta bör varje tänkbar krissituation förväntas. Tänk på specifika situationer för att göra leveranser och åtgärder mycket mer fokuserade och effektiva. Till exempel, om gruppen förbereder sig för ett strömavbrott på vintern, måste varma filtar samlas in som nödtillförsel för när den elektriska värmen är avstängd. För ett strömavbrott på sommaren kan samma filtar användas som sittplatser eller för att blockera solen från fönstren.

Rapporter från katastrofplaneringskommitténs möten kan sedan sändas till de olika avdelningarna i ett företag eller annan verksamhet. Ledaren måste se till att avdelningscheferna är medvetna om sin roll i katastrofplanering, till exempel vem som kommer att hantera eventuella försäkringskrav. Att se till att försäkringsbeloppet är tillräckligt för att täcka ersättning till anställda, skador på egendom och tidsavbrott i verksamheten är andra avdelningar eller högre ledningsproblem som bör lösas när du planerar för beredskapskatastrofer. Broschyrer och annan information från myndigheter kan också vara till hjälp för katastrofplanerare.