Vilka är de olika metoderna för gapanalys?
gapanalys gör det möjligt för ett företag att mäta sin faktiska prestanda mot dess potentiella prestanda. Denna process gör det ofta möjligt för ett företag att hitta områden där förbättringar i effektivitet kan öka produktiviteten och vinsten. Några olika metoder för GAP -analys inkluderar en översyn mellan ett företags mål och relaterade ansvar, analys av förfaranden och personal som är tillgängliga för att möta dem och en titt på faktiska resultat från önskade resultat. Varje metod för gapanalys ger en bit av ett övergripande större pussel. GAP -analys kan vara en pågående process genom ett företags livstid.
De flesta företag har en mängd olika mål som ställts av sina uppdrag, ägare och chefer. Dessa mål kan vara företagsomfattande, specifika för en avdelning eller baserat på en position inom organisationen. Vissa individer är vanligtvis ansvariga för att uppnå målet eller leda företaget i rätt riktning. Metoderna för denna gapanalysteknik är avsedda att hitta områden där svaga länkarfinns när ett företag försöker uppfylla sina interna förväntningar. I de flesta fall kommer ett företag som fokuserar på sina mål att ha få luckor när det gäller ansvar.
Förfaranden kan representera de specifika guiderna eller reglerna som ett företag använder för att säkerställa att arbetarna slutför uppgifter på ett visst sätt. Varje anställd eller anställd måste vara medveten om förfarandena och vilka som är mest tillämpliga för varje individ. Metoder för gapanalys här försöker identifiera vilka individer som inte följer procedurer. I vissa fall kan förfarandena själva vara problemet. Felaktiga förfaranden kan förhindra eller begränsa en individ från att genomföra uppgifter eller aktiviteter i rätt tid, vilket resulterar i försvagad produktion av företaget totalt sett.
Performance Management presenterar en annan metod för GAP -analys. Till exempel kan ett företag önskar fem procent nettoresultat för juni månad, baserat på den formellt förbereddaresultaträkning. Om detta inte inträffar kan företaget använda GAP -analys för att hitta var budgetprocessen bröt ner och hindrade företaget från att möta de önskade resultaten. Metoder för GAP -analys fungerar också för att bedöma produktionsproduktionen eller individuell anställdas produktivitet. På detta sätt kan ett företag utföra månatlig gapanalys.
Företag kan använda flera metoder för gapanalys samtidigt. Detta gör det möjligt för ett företag att göra många bedömningar av olika verksamheter samtidigt. En nyckelpunkt här är dock att ha ett syfte bakom analysen. Underlåtenhet att agera på negativ information och korrekta operativa problem kan resultera i gapanalys som är allt för intet.