Vilka är de olika metoderna för gapanalys?
Gap-analys gör det möjligt för ett företag att mäta sina faktiska resultat mot dess potentiella prestanda. Denna process gör det ofta möjligt för ett företag att hitta områden där förbättringar i effektivitet kan öka produktiviteten och vinsten. Några olika metoder för gapanalys inkluderar en granskning mellan ett företags mål och relaterade ansvarsområden, analys av rutiner och personal som är tillgänglig för att möta dem och en titt på faktiska resultat från önskade resultat. Varje metod för gapanalys ger en bit av ett totalt större pussel. Gap-analys kan vara en pågående process genom ett företags livslängd.
De flesta företag har olika mål som sätts av sina uppdrag, ägare och chefer. Dessa mål kan vara hela företaget, specifika för en avdelning eller baserade på en position inom organisationen. Vissa personer är vanligtvis ansvariga för att uppnå målet eller leda företaget i rätt riktning. Metoderna för denna gapanalyssteknik är avsedda att hitta områden där svaga länkar finns när ett företag försöker uppfylla sina interna förväntningar. I de flesta fall kommer ett företag som fokuserar på sina mål att ha få luckor när det gäller ansvar.
Förfaranden kan representera de specifika guider eller regler som ett företag använder för att säkerställa att arbetarna fullbordar uppgifter på ett visst sätt. Varje anställd eller anställd måste vara medveten om rutinerna och vilka som är mest tillämpliga för varje individ. Metoder för gapanalys här försöker identifiera vilka individer som inte följer procedurer. I vissa fall kan själva förfarandena vara problemet. Felaktiga förfaranden kan förhindra eller begränsa en individ från att utföra uppgifter eller aktiviteter i tid, vilket kan leda till en försvagad produktion av företaget totalt sett.
Prestationshantering presenterar en annan metod för gapanalys. Till exempel kan ett företag önska fem procent nettoresultat för juni månad, baserat på det formellt upprättade resultaträkningen. Om detta inte inträffar kan företaget använda gapanalys för att hitta var budgetprocessen har gått sönder och hindrat företaget från att uppfylla de önskade resultaten. Metoder för gapanalys fungerar också för att utvärdera produktionsproduktion eller individuell anställdas produktivitet. På detta sätt kan ett företag göra en månatlig gapanalys.
Företag kan använda flera metoder för gapanalys samtidigt. Detta gör att ett företag kan göra många bedömningar av olika verksamheter samtidigt. En nyckelpunkt här är dock att ha ett syfte bakom analysen. Underlåtenhet att agera på negativ information och korrigera operativa problem kan resultera i gapanalyser som inte är till intet.