ギャップ分析のさまざまな方法は何ですか？

ギャップ分析により、企業は潜在的なパフォーマンスに対して実際のパフォーマンスを測定できます。 多くの場合、このプロセスにより、企業は効率の改善により生産性と利益を向上できる分野を見つけることができます。 ギャップ分析のいくつかの異なる方法には、会社の目標と関連する責任の間のレビュー、それらを達成するために利用可能な手順とスタッフの分析、および望ましい結果からの実際の結果を見ることが含まれます。 ギャップ分析の各方法は、全体的に大きなパズルの一部を提供します。 ギャップ分析は、企業の生涯を通じて継続的なプロセスになる可能性があります。

ほとんどの企業は、ミッションステートメント、所有者、およびエグゼクティブによって設定されたさまざまな目標を持っています。 これらの目標は、会社全体、部門に固有、または組織内の位置に基づいたものにすることができます。 特定の個人は通常、目標を達成するか、会社を正しい方向に導く責任があります。 このギャップ分析手法の手法は、企業が内部の期待に応えようとするときに弱いリンクが存在する領域を見つけることを目的としています。 ほとんどの場合、目標に焦点を当てた企業は、責任の面でほとんどギャップがありません。

プロシージャは、会社が特定の方法でタスクを完了するために会社が使用する特定のガイドまたはルールを表すことができます。 各スタッフまたは従業員は、手順と各個人に最も適切な手順を認識している必要があります。 ここでのギャップ分析の方法は、手順に従わない個人を特定することです。 場合によっては、手順自体に問題がある可能性があります。 不適切な手順は、個人がタスクまたはアクティビティをタイムリーに完了することを妨げたり、制限したりする可能性があり、結果として会社全体の出力が低下します。

パフォーマンス管理は、ギャップ分析のもう1つの方法です。 たとえば、会社は、正式に作成された損益計算書に基づいて、6月の5パーセントの純利益を希望する場合があります。 これが発生しない場合、企業はギャップ分析を使用して、予算プロセスがどこで故障したかを見つけ、企業が望ましい結果を達成できないようにすることができます。 ギャップ分析の方法は、生産量または個々の従業員の生産性を評価するのにも役立ちます。 このようにして、企業は毎月のギャップ分析を実施できます。

企業は、ギャップ分析の複数の方法を同時に使用できます。 これにより、企業はさまざまな業務について多くの評価を同時に行うことができます。 ただし、ここで重要なのは、分析の背後に目的があることです。 否定的な情報に基づいて行動し、運用上の問題を修正しないと、ギャップ分析がすべて無駄になる可能性があります。