Jaké jsou různé metody analýzy mezer?

Analýza mezer umožňuje společnosti měřit svůj skutečný výkon oproti potenciálnímu výkonu. Tento proces často umožňuje podniku najít oblasti, kde zlepšení efektivity může zvýšit produktivitu a zisk. Několik různých metod analýzy mezer zahrnuje přezkum cílů společnosti a souvisejících odpovědností, analýzu postupů a zaměstnanců, které jsou k dispozici pro jejich splnění, a pohled na skutečné výsledky z požadovaných výsledků. Každá metoda analýzy mezer poskytuje jeden kus celkové větší skládačky. Analýza mezer může být nepřetržitým procesem po celou dobu životnosti společnosti.

Většina společností má řadu cílů stanovených svými prohlášeními o poslání, majiteli a vedoucími pracovníky. Tyto cíle mohou být celofiremní, specifické pro oddělení nebo na základě pozice v organizaci. Někteří jednotlivci jsou obvykle zodpovědní za dosažení cíle nebo vedení společnosti správným směrem. Metody této techniky analýzy mezer mají najít oblasti, kde existují slabá propojení, když se společnost snaží splnit své interní očekávání. Ve většině případů bude mít společnost zaměřená na své cíle několik mezer, pokud jde o odpovědnost.

Postupy mohou představovat konkrétní průvodce nebo pravidla, která společnost používá k zajištění toho, aby pracovníci plnili úkoly určitým způsobem. Každý zaměstnanec nebo zaměstnanec musí znát postupy a postupy, které jsou pro každého jednotlivce nejvhodnější. Metody analýzy mezer se zde snaží zjistit, kteří jednotlivci nedodržují postupy. V některých případech mohou být problémem samotné postupy. Nesprávné postupy mohou jednotlivci zabránit nebo omezit včasné plnění úkolů nebo činností, což má za následek celkově oslabenou produkci společnosti.

Řízení výkonnosti představuje další metodu analýzy mezer. Například společnost může požadovat pět procent čistého zisku za měsíc červen na základě formálně připraveného výkazu zisku a ztráty. Pokud k tomu nedojde, může společnost pomocí analýzy mezer zjistit, kde se rozpočtový proces zhroutil, a zabránit společnosti v dosažení požadovaných výsledků. Metody analýzy mezer také pracují na posouzení produkční produkce nebo produktivity jednotlivých zaměstnanců. Tímto způsobem může společnost provádět měsíční analýzu mezer.

Společnosti mohou používat více metod analýzy mezer současně. To společnosti umožňuje provádět mnoho hodnocení různých operací současně. Klíčovým bodem je zde však účel analýzy. Neschopnost reagovat na negativní informace a správné provozní problémy mohou mít za následek analýzu mezer, která je pro nic za nic.