¿Cuáles son los diferentes métodos de análisis de brecha?
El análisis de GAP permite a una empresa medir su rendimiento real contra su desempeño potencial. Este proceso a menudo permite a una empresa encontrar áreas donde las mejoras en la eficiencia pueden aumentar la productividad y las ganancias. Algunos métodos diferentes de análisis de brecha incluyen una revisión entre los objetivos de una empresa y las responsabilidades relacionadas, el análisis sobre los procedimientos y el personal disponibles para cumplirlos y una mirada a los resultados reales de los resultados deseados. Cada método de análisis GAP proporciona una pieza de un rompecabezas general más grande. El análisis de brecha puede ser un proceso continuo a través de la vida de una empresa.
La mayoría de las empresas tienen una variedad de objetivos establecidos por sus declaraciones de misión, propietarios y ejecutivos. Estos objetivos pueden ser en toda la empresa, específicos para un departamento o basados en un puesto dentro de la organización. Ciertas personas suelen ser responsables de lograr el objetivo o liderar a la empresa en la dirección correcta. Los métodos de esta técnica de análisis de brecha están destinados a encontrar áreas donde los enlaces débilesExisten cuando una empresa intenta cumplir con sus expectativas internas. En la mayoría de los casos, una empresa centrada en sus objetivos tendrá pocas brechas en términos de responsabilidades.
Los procedimientos pueden representar las guías o reglas específicas que una empresa utiliza para garantizar que los trabajadores completen las tareas de una manera particular. Cada miembro del personal o empleado debe conocer los procedimientos y cuáles son más aplicables a cada individuo. Métodos de análisis de brecha aquí buscan identificar qué individuos no siguen los procedimientos. En algunos casos, los procedimientos en sí mismos pueden ser el problema. Los procedimientos inadecuados pueden evitar que una persona complete las tareas o actividades de manera oportuna, lo que resulta en una producción debilitada por parte de la Compañía en general.
La gestión del rendimiento presenta otro método de análisis de brecha. Por ejemplo, una empresa puede desear ingresos netos del cinco por ciento para el mes de junio, según el formalmente preparadoestado de resultados. Si esto no ocurre, la Compañía puede usar el análisis GAP para encontrar dónde se rompió el proceso presupuestario y evitó que la compañía cumpliera con los resultados deseados. Los métodos de análisis de brecha también funcionan para evaluar la producción de producción o la productividad individual de los empleados. De esta manera, una empresa puede realizar un análisis de brecha mensual.
Las empresas pueden usar múltiples métodos de análisis GAP al mismo tiempo. Esto permite a una empresa realizar muchas evaluaciones en diferentes operaciones simultáneamente. Sin embargo, un punto clave aquí es tener un propósito detrás del análisis. No actuar sobre la información negativa y los problemas operativos correctos pueden dar lugar a un análisis de brecha que no sea para nada.