Quelles sont les différentes méthodes d'analyse des écarts?
L'analyse des écarts permet à une entreprise de mesurer sa performance réelle par rapport à sa performance potentielle. Ce processus permet souvent à une entreprise de déterminer les domaines dans lesquels une amélioration de l'efficacité peut augmenter sa productivité et ses bénéfices. Quelques méthodes différentes d'analyse des écarts incluent un examen des objectifs de l'entreprise et des responsabilités associées, une analyse des procédures et du personnel disponible pour les atteindre, et un examen des résultats réels des résultats souhaités. Chaque méthode d’analyse des lacunes fournit une pièce d’un puzzle plus grand. L'analyse des lacunes peut être un processus continu tout au long de la vie d'une entreprise.
La plupart des entreprises ont divers objectifs définis par leurs énoncés de mission, leurs propriétaires et leurs dirigeants. Ces objectifs peuvent être globaux, spécifiques à un service ou basés sur un poste au sein de l'organisation. Certaines personnes sont généralement responsables de la réalisation de l'objectif ou de la direction de l'entreprise. Les méthodes de cette technique d’analyse des écarts visent à identifier les domaines dans lesquels des faiblesses existent lorsque l’entreprise tente de répondre à ses attentes internes. Dans la plupart des cas, une entreprise centrée sur ses objectifs aura peu de lacunes en termes de responsabilités.
Les procédures peuvent représenter les guides ou règles spécifiques utilisés par une entreprise pour garantir que les travailleurs effectuent leurs tâches de manière particulière. Chaque membre du personnel ou employé doit connaître les procédures et celles qui s'appliquent le mieux à chaque individu. Les méthodes d'analyse des écarts cherchent à identifier les personnes qui ne suivent pas les procédures. Dans certains cas, les procédures elles-mêmes peuvent être le problème. Des procédures inappropriées peuvent empêcher ou empêcher une personne d'effectuer des tâches ou des activités en temps voulu, ce qui affaiblit la production de l'entreprise dans son ensemble.
La gestion de la performance présente une autre méthode d'analyse des écarts. Par exemple, une entreprise peut souhaiter un bénéfice net de cinq pour cent pour le mois de juin, sur la base du compte de résultat formellement préparé. Si cela ne se produit pas, l'entreprise peut utiliser une analyse des écarts pour déterminer où le processus budgétaire a échoué et l'a empêchée d'obtenir les résultats escomptés. Les méthodes d'analyse des écarts permettent également d'évaluer la production ou la productivité des employés. De cette manière, une entreprise peut effectuer une analyse mensuelle des écarts.
Les entreprises peuvent utiliser plusieurs méthodes d’analyse des écarts en même temps. Cela permet à une entreprise de faire plusieurs évaluations simultanément sur différentes opérations. Un point clé ici, cependant, est d’avoir un but derrière l’analyse. Le fait de ne pas prendre en compte les informations négatives et les problèmes opérationnels corrects peut conduire à une analyse des écarts totalement inutile.