Hva er de forskjellige metodene for gapanalyse?
Gap-analyse gjør at et selskap kan måle sin faktiske ytelse opp mot potensielle resultater. Denne prosessen lar ofte en virksomhet finne områder der forbedringer i effektivitet kan øke produktiviteten og fortjenesten. Noen få forskjellige metoder for gapanalyse inkluderer en gjennomgang mellom selskapets mål og tilhørende ansvar, analyse av prosedyrer og personalet som er tilgjengelig for å møte dem, og se på faktiske resultater fra ønskede resultater. Hver metode for gapanalyse gir ett stykke av et samlet større puslespill. Gap-analyse kan være en pågående prosess gjennom selskapets levetid.
De fleste selskaper har en rekke mål satt av sine oppdragserklæringer, eiere og ledere. Disse målene kan være hele virksomheten, spesifikke for en avdeling, eller basert på en stilling i organisasjonen. Enkelte personer er vanligvis ansvarlige for å oppnå målet eller lede selskapet i riktig retning. Metodene for denne gapanalyseteknikken er ment å finne områder der det er svake ledd når et selskap prøver å oppfylle sine interne forventninger. I de fleste tilfeller vil et selskap med fokus på sine mål ha få hull i forhold til ansvar.
Prosedyrer kan representere de spesifikke guider eller regler et selskap bruker for å sikre at arbeidstakere fullfører oppgaver på en bestemt måte. Hver medarbeider eller ansatt må være klar over prosedyrene og hvilke som er mest aktuelle for hver enkelt. Metoder for gapanalyse her prøver å identifisere hvilke individer som ikke klarer å følge prosedyrer. I noen tilfeller kan prosedyrene i seg selv være problemet. Ukorrekte prosedyrer kan forhindre eller begrense en person fra å fullføre oppgaver eller aktiviteter på en rettidig måte, noe som resulterer i svekket produksjon av selskapet totalt sett.
Resultatstyring presenterer en annen metode for gapanalyse. For eksempel kan et selskap ønske fem prosent nettoinntekt for juni måned, basert på den formelt utarbeidede resultatregnskapet. Hvis dette ikke skjer, kan selskapet bruke gap-analyse for å finne hvor budsjettprosessen brøt sammen og forhindret selskapet i å møte de ønskede resultatene. Metoder for gap-analyse arbeider også for å vurdere produksjonsproduksjon eller individuell ansattes produktivitet. På denne måten kan et selskap foreta månedlig gapanalyse.
Bedrifter kan bruke flere metoder for gapanalyse samtidig. Dette gjør at et selskap kan gjøre mange vurderinger av forskjellige operasjoner samtidig. Et sentralt poeng her er imidlertid å ha et formål bak analysen. Unnlatelse av å handle på negativ informasjon og korrigere driftsproblemer kan resultere i gapanalyser som alt er for intet.