Quais são os diferentes métodos de análise de lacunas?

A análise de lacunas permite que uma empresa medir seu desempenho real em relação ao seu desempenho potencial. Esse processo geralmente permite que uma empresa encontre áreas em que melhorias na eficiência podem aumentar a produtividade e o lucro. Alguns métodos diferentes de análise de lacunas incluem uma revisão entre as metas de uma empresa e as responsabilidades relacionadas, a análise sobre procedimentos e funcionários disponíveis para atendê -los e uma análise dos resultados reais dos resultados desejados. Cada método de análise de lacunas fornece uma parte de um quebra -cabeça maior geral. A análise de lacunas pode ser um processo contínuo durante a vida de uma empresa.

A maioria das empresas possui uma variedade de metas estabelecidas por suas declarações de missão, proprietários e executivos. Esses objetivos podem ser em toda a empresa, específicos para um departamento ou com base em uma posição dentro da organização. Certos indivíduos são normalmente responsáveis ​​por atingir a meta ou liderar a empresa na direção certa. Os métodos dessa técnica de análise de lacunas devem encontrar áreas onde links fracosExiste quando uma empresa tenta atender às suas expectativas internas. Na maioria dos casos, uma empresa focada em seus objetivos terá poucas lacunas em termos de responsabilidades.

Os procedimentos

podem representar os guias ou regras específicas que uma empresa usa para garantir que os trabalhadores completem tarefas de uma maneira específica. Cada membro da equipe ou funcionário deve estar ciente dos procedimentos e quais são mais aplicáveis ​​a cada indivíduo. Métodos de análise de lacunas aqui procuram identificar quais indivíduos não seguem os procedimentos. Em alguns casos, os próprios procedimentos podem ser o problema. Procedimentos inadequados podem impedir ou restringir um indivíduo de concluir tarefas ou atividades em tempo hábil, resultando em produção enfraquecida pela empresa em geral.

O gerenciamento de desempenho apresenta outro método de análise de lacunas. Por exemplo, uma empresa pode desejar um lucro líquido de cinco por cento para o mês de junho, com base no formalmente preparadoDemonstração de resultados. Se isso não ocorrer, a empresa poderá usar a análise de lacunas para descobrir onde o processo orçamentário quebrou e impediu a empresa de atender aos resultados desejados. Os métodos de análise de lacunas também funcionam para avaliar a produção de produção ou a produtividade individual dos funcionários. Dessa maneira, uma empresa pode realizar análises de lacunas mensais.

As empresas podem usar vários métodos de análise de lacunas ao mesmo tempo. Isso permite que uma empresa faça muitas avaliações em diferentes operações simultaneamente. Um ponto -chave aqui é, no entanto, ter um objetivo por trás da análise. Falha em agir de acordo com informações negativas e problemas operacionais corretos podem resultar em análise de lacunas que são todas para nada.