Quais são as melhores dicas para o planejamento de contingência em caso de desastre?
As melhores dicas para o planejamento de contingência de desastres são analisar e preparar o pior cenário por meio da organização e do trabalho em equipe. Muitas vezes, são necessários muitos departamentos diferentes em uma empresa para se preparar adequadamente para situações específicas. Embora desastres como terremotos ou falta de energia possam não ocorrer, o objetivo do planejamento de contingência é estar preparado caso algo aconteça. Uma das dicas mais úteis no planejamento de contingência de desastres para as empresas é a pessoa que coordena o projeto para criar um comitê.
Ter funcionários voluntários como parte de um comitê de planejamento de desastre para contingências ajuda a envolver os trabalhadores e chama a atenção para a importância do projeto. Designar voluntários para chefiar subgrupos, como água, alimentos de emergência e suprimentos de segurança, pode ajudar a criar uma equipe eficiente. Reuniões regulares com relatórios dos sub-chefes devem ser incluídas para que o planejamento de contingência de desastres seja contínuo e eficaz. O coordenador do projeto deve ser capaz de dar instruções claras aos membros do comitê, bem como monitorar seu progresso e fazer ajustes, se necessário.
Para que o planejamento de contingência de desastres tenha o máximo de benefícios, todas as situações de crise concebíveis devem ser antecipadas. Lembre-se de situações específicas para tornar os suprimentos e ações muito mais focados e eficazes. Por exemplo, se o grupo estiver se preparando para uma queda de energia no inverno, cobertores quentes precisarão ser coletados como suprimentos de emergência para quando o calor elétrico estiver desligado. Para uma falta de energia no verão, esses mesmos cobertores podem ser usados como assento ou para bloquear o sol pelas janelas.
Os relatórios das reuniões do comitê de planejamento de contingência de desastres poderiam então ser distribuídos para os diferentes departamentos de uma corporação ou outro negócio. O líder terá que garantir que os chefes de departamento estejam cientes de seu papel no planejamento de contingência de desastres, como quem irá lidar com qualquer reclamação de seguro. Garantir que o valor do seguro seja suficiente para cobrir a remuneração dos funcionários, danos à propriedade e interrupção do tempo dos negócios são outros problemas departamentais ou da gerência sênior que devem ser resolvidos no planejamento de desastres de contingência. Brochuras e outras informações de agências governamentais também podem ser úteis para planejadores de contingência em caso de desastre.