Jaké jsou nejlepší tipy pro plánování krizových situací?
Nejlepší tipy pro plánování pro případ katastrofy je analyzovat a připravit se na nejhorší scénář prostřednictvím organizace a týmové práce. Často bude vyžadovat mnoho různých oddělení v podniku, aby se adekvátně připravily na konkrétní situace. Ačkoli katastrofy, jako je špatné zemětřesení nebo výpadek elektřiny, nemusí nastat, je cílem pohotovostního plánování připravit pro případ, že se něco stane. Jedním z nejužitečnějších tipů při plánování krizových situací pro podniky je, že osoba koordinující projekt vytvoří výbor.
Mít dobrovolné zaměstnance jako součást výboru pro plánování pro případ katastrofy pomáhá zapojit zaměstnance a upozorňuje na význam projektu. Přiřazení dobrovolníků zaměstnanců do vedoucích podskupin, jako je zásobování vodou, nouzové jídlo a bezpečnost, může pomoci vytvořit efektivní tým. Pravidelné schůzky se zprávami podřízených musí být zahrnuty, aby mohlo být plánování pro případ katastrofy průběžné a účinné. Koordinátor projektu by měl být schopen dát členům výboru jasné pokyny a sledovat jejich pokrok a v případě potřeby provést úpravy.
Aby plánování pro případy katastrofy mělo maximální užitek, je třeba očekávat každou myslitelnou krizovou situaci. Mějte na paměti konkrétní situace, aby byly zásoby a akce mnohem cílenější a efektivnější. Například, pokud se skupina připravuje na výpadek elektřiny v zimě, bude třeba shromažďovat teplé přikrývky jako nouzové zdroje pro případ, kdy je elektrické teplo vypnuté. Pro výpadek proudu v létě mohou být stejné přikrývky použity jako sedací soupravy nebo k blokování slunce z oken.
Zprávy ze schůzí výboru pro pohotovostní plánování pro případ katastrofy by pak mohly být rozeslány do různých oddělení korporace nebo jiného podniku. Vůdce bude muset zajistit, aby si vedoucí oddělení byli vědomi své úlohy při plánování krizových situací, například kdo bude řešit případné pojistné události. Zajistit, aby částka pojištění byla dostatečná k pokrytí náhrad zaměstnancům, škodám na majetku a časovému přerušení podnikání, jsou další problémy oddělení nebo vyššího managementu, které by měly být vyřešeny při plánování pro případy katastrof. Pro plánovače krizových situací mohou být užitečné také brožury a další informace od vládních agentur.