Hvad er de bedste tip til katastrofeberedskabsplanlægning?

De bedste tip til katastrofeplanlægning er at analysere og forberede sig på worst case-scenariet gennem organisation og teamwork. Det vil ofte tage mange forskellige afdelinger i en virksomhed at forberede sig til specifikke situationer tilstrækkeligt. Selvom katastrofer som f.eks. Et dårligt jordskælv eller strømafbrydelse muligvis ikke forekommer, er målet med beredskabsplanlægning at være forberedt, hvis der sker noget. Et af de mest nyttige tip i katastrofeberedskabsplanlægning for virksomheder er for den, der koordinerer projektet, at oprette et udvalg.

At have frivillige medarbejdere som en del af et beredskabsudvalg for katastrofeplanlægning hjælper med at engagere arbejdstagere og bringer opmærksomheden på projektets betydning. At tildele frivillige medarbejdere til at lede undergrupper som vand, fødevarer til nød og sikkerhed kan hjælpe med at skabe et effektivt team. Regelmæssige møder med rapporter fra underhovederne skal medtages for, at katastrofeberedskabsplanlægningen skal være løbende og effektiv. Projektkoordinatoren skal være i stand til at give klare instruktioner til udvalgets medlemmer samt overvåge deres fremskridt og foretage justeringer om nødvendigt.

For at katastrofeberedskabsplanlægningen skal have størst mulig fordele, bør man forestille sig enhver tænkelig krisesituation. Husk specifikke situationer for at gøre forsyninger og handlinger meget mere fokuserede og effektive. For eksempel, hvis gruppen forbereder sig på strømafbrydelse om vinteren, skal varme tæpper indsamles som nødforsyning til, når den elektriske varme er slukket. Ved strømafbrydelse om sommeren kan de samme tæpper bruges som siddepladser eller til at blokere sol fra vinduerne.

Rapporter fra møderne om katastrofeplanlægningsudvalgets møder kunne derefter sendes til de forskellige afdelinger i et selskab eller anden virksomhed. Lederen er nødt til at sikre, at afdelingsledere er opmærksomme på deres rolle i katastrofeplanlægning, f.eks. Hvem der skal håndtere eventuelle forsikringskrav. At sikre, at forsikringsbeløbet er tilstrækkeligt til at dække medarbejdernes kompensation, materielle skader og tidsafbrydelse af virksomheden er andre afdelings- eller seniorledelsesproblemer, der skal løses, når man planlægger katastrofekatastrofer. Brochurer og anden information fra statslige agenturer kan også være nyttige for katastrofeplanlæggere.