Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami produkcyjnymi?
Zarządzanie zapasami produkcyjnymi jest często szczegółowym procesem dla firm produkcyjnych. Organizacje te mogą mieć wiele części i elementów, które składają się na produkty, które wytwarzają i sprzedają konsumentom i innym firmom. Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami produkcyjnymi to rozdzielanie materiałów według produktu, ustanowienie kontroli wewnętrznej w celu zarządzania towarami fizycznymi, wybór metody księgowania kosztów, wdrożenie ciągłej metody zapasów i utworzenie procesu uzgadniania zapasów. Zadania te pomogą kontrolować zarówno inwentaryzację fizyczną w firmie, jak i procesy księgowe.
Większość firm produkcyjnych wykorzystuje różnorodne materiały do produkcji towarów. Mogą to być duże przedmioty, takie jak blachy stalowe lub z włókna szklanego, a także małe, pośrednie przedmioty, takie jak śruby, klej lub uszczelniacz. Firmy będą musiały rozdzielić te produkty według produktów, aby zapewnić, że każda linia produkcyjna ma odpowiedni poziom materiałów do produkcji towarów. Zapobiega to również wykorzystywaniu przez inne działy niewłaściwych materiałów podczas produkcji towarów.
Kontrole wewnętrzne są niezbędnym elementem zarządzania zapasami produkcyjnymi. Te kontrole zapobiegają nadużywaniu lub niewłaściwemu wykorzystywaniu zapasów przez pracowników i inne osoby pracujące w firmie. Na przykład podstawowe kontrole wewnętrzne ograniczą liczbę osób, które mogą zamówić zapasy, w których firma przechowuje zapasy (obiekty zablokowane lub odblokowane), jak często firma liczy zapasy i inne kontrole dla całego procesu inwentaryzacji. Większość kontroli wewnętrznych jest specyficzna dla firm i zależy od rodzajów lub liczby pozycji magazynowych.
Metody księgowania kosztów będą zależeć od tego, jak firma wytwarza produkty. Zarządzanie zapasami produkcyjnymi wymaga tego zestawu procesów, aby menedżerowie zrozumieli, jak zgłaszać zapasy wykorzystane w procesie produkcyjnym. Kosztorysowanie śledzi materiały magazynowe dla każdego wyprodukowanego towaru. Działa to dobrze w przypadku niestandardowych elementów, takich jak budynki, filmy lub inne elementy zbudowane według określonych specyfikacji. Kalkulacja kosztów procesu śledzi zapasy według etapów produkcji niezbędnych do wytworzenia towarów. Produkty spożywcze, chipy komputerowe i napoje gazowane to kilka typowych przykładów tej metody wyceny.
Podczas zarządzania zapasami produkcyjnymi firmy powinny próbować wdrożyć system ciągłych zapasów, który obejmuje proces uzgadniania. System wieczystych zapasów aktualizuje księgi rachunkowe firmy za każdym razem, gdy ktoś zamawia materiały, przydziela zapasy do procesu produkcyjnego lub sprzedaje gotowe produkty. Chociaż terminowe konfigurowanie i kontrola, ciągła inwentaryzacja pozwala na uzyskanie bardziej szczegółowych informacji. Uzgodnienia zapasów - zliczanie wszystkich towarów z zapasów fizycznych i dopasowanie ich do ksiąg rachunkowych - są niezbędne, aby zawsze mieć dostęp do dokładnych numerów. Inwentaryzację można przeprowadzić co kwartał lub rok, aby ograniczyć przestoje operacyjne dla tego procesu administracyjnego.