Jaké jsou nejlepší tipy pro řízení výroby?
Řízení výrobních zásob je pro výrobní společnosti často podrobným procesem. Tyto organizace mohou mít řadu částí a kusů, které vytvářejí produkty, které vyrábějí a prodávají spotřebitelům a jiným podnikům. Nejlepší tipy pro správu zásob ve výrobě jsou oddělit materiály podle produktů, zavést vnitřní kontroly pro správu fyzických položek, vybrat metodu nákladového účetnictví, implementovat metodu trvalého inventáře a vytvořit proces sladění zásob. Tyto úkoly pomohou řídit jak fyzický inventář ve firmě, tak účetní procesy.
Většina výrobních firem používá k výrobě zboží širokou škálu materiálů. Mohou se pohybovat od velkých předmětů, jako jsou ocelové nebo laminátové plechy, až po malé nepřímé předměty, jako jsou šrouby, lepidlo nebo tmel. Společnosti budou muset oddělit tyto položky podle produktů, aby zajistily, že každá výrobní linka má dostatečnou úroveň materiálů pro výrobu zboží. To také brání jiným divizím v používání nesprávných materiálů při výrobě zboží.
Vnitřní kontroly jsou nezbytnou součástí řízení výrobních zásob. Tyto kontroly zabraňují zneužívání nebo zneužívání zásob zaměstnanci a jinými osobami pracujícími ve společnosti. Například základní interní kontroly omezí počet jednotlivců, kteří si mohou objednat inventář, kde společnost ukládá inventář (uzamčená nebo odemknutá zařízení), jak často společnost počítá zásoby a další kontroly pro celý proces inventarizace. Většina interních kontrol je specifická pro společnosti a závisí na typech nebo počtu položek inventáře.
Metody nákladového účetnictví budou záviset na tom, jak společnost vyrábí produkty. Řízení zásob výroby vyžaduje tuto sadu procesů, aby manažeři pochopili, jak vykazovat zásoby použité ve výrobním procesu. Náklady na zakázku sledují inventární materiály pro každou vyrobenou položku. To funguje dobře pro vlastní položky, jako jsou budovy, filmy nebo jiné položky vytvořené podle konkrétních specifikací. Procesní kalkulace sleduje zásoby podle výrobních kroků potřebných k výrobě zboží. Potravinářské výrobky, počítačové čipy a sycené nápoje jsou několika běžnými příklady této metody kalkulace.
Ve správě výrobních zásob by se společnosti měly pokusit zavést systém trvalých zásob, který zahrnuje proces usmíření. Trvalý inventarizační systém aktualizuje účetní knihy společnosti pokaždé, když si někdo objedná materiály, přiřadí zásoby do výrobního procesu nebo prodá hotové zboží. Přestože je nastavení a kontrola aktuálnější, neustálý inventář umožňuje podrobnější informace. Soupisy inventarizace - počítání veškerého zboží fyzické inventury a jejich přiřazení k účetním knihám - jsou nezbytné k zajištění toho, aby vždy byla k dispozici přesná čísla. Počty zásob lze provádět čtvrtletně nebo ročně, aby se omezil provozní prostoj pro tento administrativní proces.