Was sind die besten Tipps für das Manufacturing Inventory Management?
Die Verwaltung des Fertigungsinventars ist für Produktionsunternehmen häufig ein detaillierter Prozess. Diese Organisationen können zahlreiche Teile und Teile haben, aus denen die Produkte bestehen, die sie herstellen und an Verbraucher und andere Unternehmen verkaufen. Die besten Tipps für die Verwaltung des Fertigungsbestands sind die Trennung der Materialien nach Produkten, die Einrichtung einer internen Kontrolle für die Verwaltung der physischen Artikel, die Auswahl einer Kostenrechnungsmethode, die Implementierung einer Methode für den fortlaufenden Bestand und die Erstellung eines Bestandsabgleichs. Mit diesen Aufgaben können Sie sowohl die Inventur im Unternehmen als auch die Buchhaltungsprozesse steuern.
Die meisten Produktionsfirmen verwenden eine Vielzahl von Materialien zur Herstellung von Waren. Dies kann von großen Gegenständen wie Stahl- oder Glasfaserplatten bis hin zu kleinen indirekten Gegenständen wie Schrauben, Kleber oder Dichtungsmittel reichen. Die Unternehmen müssen diese Artikel nach Produkten trennen, um sicherzustellen, dass jede Produktionslinie über ausreichende Materialmengen für die Herstellung von Waren verfügt. Dies verhindert auch, dass andere Abteilungen bei der Herstellung von Waren falsche Materialien verwenden.
Interne Kontrollen sind ein wesentlicher Bestandteil der Bestandsführung in der Fertigung. Diese Kontrollen verhindern den Missbrauch oder Missbrauch von Inventar durch Mitarbeiter und andere im Unternehmen tätige Personen. Beispielsweise wird durch grundlegende interne Kontrollen die Anzahl der Personen begrenzt, die Inventar bestellen können, in denen das Unternehmen Inventar speichert (gesperrte oder entsperrte Einrichtungen), wie oft das Unternehmen Inventar und andere Kontrollen für den gesamten Inventarisierungsprozess zählt. Die meisten internen Kontrollen sind unternehmensspezifisch und hängen von der Art oder Anzahl der Inventargegenstände ab.
Die Kostenrechnungsmethoden hängen davon ab, wie ein Unternehmen Produkte herstellt. Für die Produktionsbestandsverwaltung muss dieser Prozess festgelegt werden, damit die Manager verstehen, wie der im Produktionsprozess verwendete Bestand gemeldet wird. Die Auftragskalkulation protokolliert die Lagermaterialien für jeden produzierten Artikel. Dies funktioniert gut für benutzerdefinierte Objekte wie Gebäude, Filme oder andere Objekte, die nach bestimmten Spezifikationen erstellt wurden. Die Prozesskostenrechnung verfolgt den Lagerbestand anhand der Produktionsschritte, die zur Herstellung der Waren erforderlich sind. Lebensmittel, Computerchips und kohlensäurehaltige Getränke sind nur einige Beispiele für diese Kalkulationsmethode.
Unternehmen sollten bei der Verwaltung des Fertigungsinventars versuchen, ein permanentes Inventarsystem zu implementieren, das einen Abstimmungsprozess umfasst. Ein permanentes Inventarsystem aktualisiert die Geschäftsbücher des Unternehmens jedes Mal, wenn jemand Material bestellt, dem Produktionsprozess Inventar zuordnet oder fertige Waren verkauft. Obwohl die Einrichtung und Kontrolle zeitnaher erfolgt, ermöglicht die fortlaufende Bestandsaufnahme detailliertere Informationen. Bestandsabstimmungen - die Zählung aller Inventurgüter und deren Zuordnung zu den Buchungsbüchern - sind erforderlich, um sicherzustellen, dass immer genaue Zahlen verfügbar sind. Die Inventur kann vierteljährlich oder jährlich durchgeführt werden, um die Ausfallzeiten für diesen Verwaltungsprozess zu begrenzen.