Co to jest agencja Personal Assistant?

Agencje asystentów osobistych to agencje zatrudnienia specjalizujące się w dopasowywaniu asystentów osobistych do klientów. Większość agencji tego typu ma określone wymagania, które muszą zostać spełnione, zanim jakakolwiek osoba będzie mogła zostać uwzględniona. Chociaż agencja asystentów osobistych może oferować możliwości zatrudnienia na dowolnym stanowisku asystenta osobistego lub stanowiska PA, istnieją takie, które koncentrują się na określonych rodzajach rekrutacji, takie jak asystenci celebrytów.

Zasadniczo agencja asystentów osobistych będzie wymagała tego samego rodzaju informacji, które każda agencja zatrudnienia musi mieć w aktach przed próbą złożenia wniosku do klienta. Obejmuje to kopie dokumentów potwierdzających tożsamość wnioskodawcy, a także historię edukacji i zatrudnienia. Agencja często potrzebuje dowodu, że dana osoba może legalnie szukać pracy oraz wykazu specjalnych umiejętności i zdolności, które mogą zainteresować potencjalnych klientów.

Nie jest niczym niezwykłym, że agencja asystentów osobistych przeprowadza obszerne kontrole przeszłości wszystkich wnioskodawców. Może to być szczególnie ważne, jeśli stanowisko PA wymaga, aby asystent miał dostęp do rachunków bankowych klienta lub miał dostęp do informacji zastrzeżonych związanych z klientem. Wiele agencji tego typu wymaga również, aby wnioskodawca był związany w ramach swoich wysiłków na rzecz ochrony prywatności i najlepszego interesu klienta.

Agencja asystentów osobistych ściśle monitoruje proces rekrutacji. Czynniki takie jak ogólny temperament są często równie ważne, jak umiejętności zawodowe, które posiada przyszły asystent. Ponieważ AP spędza dużo czasu z klientem, w niektórych przypadkach nawet mieszkając w tym samym obiekcie co pracodawca, ważne jest, aby upewnić się, że klient i asystent mogą współpracować. Obejmuje to upewnienie się, że agencja płatnicza jest w stanie skutecznie obsłużyć wszystkie przydzielone zadania, rozumie zaangażowanie wymagane do umieszczenia w danym kliencie i że umieszczenie jest satysfakcjonujące dla wszystkich zainteresowanych.

Istnieje wiele różnych rodzajów asystentów, których może poszukiwać i umieszczać dana agencja asystentów osobistych. Osobisty asystent biznesowy często ma za zadanie zarządzać rozkładami jazdy, organizować trasy podróży i realizować osobiste zlecenia dla klienta. Zdalny osobisty asystent może obsługiwać osobistą korespondencję klienta, w tym wykonywanie połączeń telefonicznych i wiadomości e-mail. Osobiści asystenci celebrytów mogą zająć się wszystkim, od upewnienia się, że w kuchni jest jedzenie, do odpowiedzi od fanów i odebrania pralni chemicznej dla jego pracodawcy.