Vad är en personlig assistentbyrå?

Personliga assistentbyråer är arbetsförmedlingar som specialiserar sig på att matcha personliga assistenter med kunder. De flesta byråer av denna typ har specifika krav som måste uppfyllas innan någon kan övervägas för placering. Medan en personlig assistentbyrå kan erbjuda anställningsmöjligheter för alla typer av personlig assistent eller PA-position, finns det de som fokuserar på specifika typer av rekrytering, till exempel assistenter för kändisar.

I allmänhet kommer en personlig assistentbyrå att kräva samma typ av information som varje arbetsförmedling måste ha i arkivet innan man försöker placera en sökande hos en klient. Detta inkluderar kopior av dokument som fastställer den sökandes identitet, samt historia om utbildning och anställning. Byrån kommer ofta att behöva bevis för att individen lagligen kan söka anställning och en lista över speciella färdigheter och förmågor som kan vara av intresse för potentiella kunder.

Det är inte ovanligt att en personlig assistentbyrå utför omfattande bakgrundskontroller av alla sökande. Detta kan vara särskilt viktigt om PA-positionen kräver att assistenten har tillgång till klientens bankkonton, eller kommer att ha tillgång till egen information kopplad till klienten. Många byråer av denna typ kräver också att den sökande är ansvarig som en del av sina ansträngningar för att skydda kundens integritet och bästa.

En personlig assistentbyrå övervakar placeringsprocessen noggrant. Sådana faktorer som generellt temperament är ofta lika viktiga som de jobbfärdigheter som en blivande assistent besitter. Eftersom PA kommer att tillbringa mycket tid med klienten, i vissa fall till och med bo i samma lokaler som arbetsgivaren, är det viktigt att se till att klienten och assistenten kan arbeta tillsammans. Detta inkluderar att se till att PA är i stånd att effektivt hantera alla tilldelade uppgifter, förstår åtagandet som krävs för placering hos en viss klient och att placeringen är givande för alla berörda.

Det finns ett antal olika typer av assistenter som kan sökas och placeras av en given personlig assistentbyrå. En affärspersonal har ofta uppgiften att hantera scheman, ordna resplaner och köra personliga ärenden för en klient. En avlägsen personlig assistent kan hantera kundens personliga korrespondens, inklusive telefonsamtal och e-postmeddelanden. Personliga assistenter för kändisar kan hantera allt från att se till att det finns mat i köket till att svara på fan mail till att plocka upp kemtvätten för hans eller hennes arbetsgivare.