Hvad er et personlig assistentbureau?
Personlige assistentbureauer er ansættelsesbureauer, der er specialiserede i at matche personlige assistenter med klienter. De fleste agenturer af denne type har specifikke krav, der skal opfyldes, før enhver kan overvejes til placering. Mens et personlig assistentbureau kan tilbyde beskæftigelsesmuligheder for enhver form for personlig assistent eller PA-stilling, er der dem, der fokuserer på specifikke rekrutteringstyper, såsom assistenter til berømtheder.
Generelt vil et personligt assisterende agentur kræve den samme type oplysninger, som ethvert ansættelsesbureau skal have på arkivet, før det forsøger at placere en ansøger hos en klient. Dette inkluderer kopier af dokumenter, der fastlægger ansøgerens identitet, samt historik om uddannelse og beskæftigelse. Agenturet har ofte brug for bevis for, at den enkelte lovligt kan søge beskæftigelse, og en liste over særlige færdigheder og evner, der kan være af interesse for potentielle kunder.
Det er ikke usædvanligt, at et personlig assisterende agentur foretager omfattende baggrundsundersøgelser af alle ansøgere. Dette kan være specielt vigtigt, hvis PA-stillingen kræver, at assistenten har adgang til klientens bankkonti eller vil være interesseret i proprietær information, der er forbundet med klienten. Mange agenturer af denne type kræver også, at ansøgeren er hæftelig som en del af deres bestræbelser på at beskytte privatlivets fred og kundens interesser.
Et personlig assistentbureau overvåger placeringsprocessen nøje. Sådanne faktorer som generelt temperament er ofte lige så vigtige som de jobfærdigheder, som en potentiel assistent besidder. Da PA vil tilbringe meget tid med klienten, i nogle tilfælde endda at bo i de samme lokaler som arbejdsgiveren, er det vigtigt at sikre, at klienten og assistenten kan arbejde sammen. Dette inkluderer at sikre, at PA er i stand til effektivt at håndtere alle tildelte opgaver, forstår det engagement, der kræves til placering hos en given klient, og at placeringen er givende for alle involverede.
Der er en række forskellige typer assistenter, der kan søges og placeres af et givet personlig assistentbureau. En forretnings personlig assistent har ofte til opgave at administrere tidsplaner, arrangere rejseplaner og køre personlige ærinder for en klient. En ekstern personlig assistent kan håndtere klientens personlige korrespondance, herunder feltopkald og e-mails. Personlige assistenter af berømtheder kan håndtere alt fra at sikre sig, at der er mad i køkkenet til at besvare fan-mail til afhentning af renseri til hans eller hendes arbejdsgiver.