パーソナルアシスタントエージェンシーとは
パーソナルアシスタントエージェンシーは、パーソナルアシスタントとクライアントのマッチングを専門とする雇用機関です。 このタイプのほとんどの代理店には、特定の要件を満たす必要があります。その前に、個人の配置を検討する必要があります。 パーソナルアシスタントエージェンシーは、あらゆるタイプのパーソナルアシスタントまたはPAの職に雇用機会を提供しますが、有名人のアシスタントなど、特定のタイプの採用に焦点を当てたものがあります。
一般的に、パーソナルアシスタントエージェンシーは、求職者をクライアントに紹介する前に、雇用エージェンシーがファイルに保持しなければならないのと同じタイプの情報を要求します。 これには、申請者の身元を証明する文書のコピー、および教育と雇用の履歴が含まれます。 代理店は、個人が合法的に雇用を求めることができることの証明と、見込み客に興味があるかもしれない特別なスキルと能力のリストを必要とします。
パーソナルアシスタントエージェンシーがすべての応募者に対して広範なバックグラウンドチェックを実施することは珍しいことではありません。 これは、アシスタントがクライアントの銀行口座にアクセスできるようにする必要がある場合、またはクライアントに接続された専有情報を知る必要がある場合に特に重要になります。 このタイプの多くの機関は、クライアントのプライバシーと最善の利益を保護するための努力の一環として、申請者が保税であることも要求しています。
パーソナルアシスタントエージェンシーは、配置プロセスを綿密に監視します。 一般的な気質などの要因は、多くの場合、将来のアシスタントが持っている仕事のスキルと同じくらい重要です。 PAはクライアントとかなりの時間を費やすため、場合によっては雇用主と同じ施設に住むこともあるため、クライアントとアシスタントが連携して作業できるようにすることが重要です。 これには、割り当てられたすべてのタスクをPAが効率的に処理できること、特定のクライアントとの配置に必要なコミットメントを理解すること、および配置が関係者全員に報いることを確認することが含まれます。
特定の個人アシスタント代理店が探して配置できるアシスタントには、さまざまな種類があります。 多くの場合、ビジネスパーソナルアシスタントには、スケジュールの管理、旅行日程の手配、クライアントの個人用事の実行というタスクがあります。 リモートのパーソナルアシスタントは、電話やメールのフィールディングなど、クライアントの個人的な対応を処理できます。 セレブのパーソナルアシスタントは、キッチンに食べ物があることを確認することから、ファンメールに応答すること、雇用主のドライクリーニングを受け取ることまで、あらゆることを処理できます。