개인 비서 기관이란 무엇입니까?

개인 비서 기관은 개인 비서와 고객의 일치를 전문으로하는 고용 기관입니다. 이 유형의 대행사는 대부분 개인이 배치를 고려하기 전에 충족해야하는 특정 요구 사항이 있습니다. 개인 비서 기관은 모든 유형의 개인 비서 또는 PA 직위에 대한 고용 기회를 제공 할 수 있지만 유명인의 비서와 같은 특정 유형의 채용에 중점을 둔 사람들이 있습니다.

일반적으로 개인 비서 기관은 신청자를 클라이언트와 함께 배치하기 전에 모든 고용 기관이 파일에 가지고 있어야하는 것과 동일한 유형의 정보를 요구합니다. 여기에는 신청자의 신원과 교육 및 고용 이력을 입증하는 문서 사본이 포함됩니다. 대행사는 종종 개인이 법적으로 구직을 추구 할 수 있다는 증거와 잠재 고객이 관심을 가질 수있는 특수 기술 및 능력의 목록을 필요로합니다.

개인 비서 기관이 모든 지원자에 대해 광범위한 배경 조사를 수행하는 것은 드문 일이 아닙니다. PA 위치에서 보조원이 고객의 은행 계좌에 액세스 할 수 있어야하거나 고객과 연결된 독점 정보에 대해 권한이있는 경우 특히 중요 할 수 있습니다. 이 유형의 많은 기관은 또한 고객의 프라이버시와 최선의 이익을 보호하기위한 노력의 일환으로 신청자가 구속력을 갖도록 요구합니다.

개인 비서 기관은 배치 과정을 면밀히 모니터링합니다. 일반적인 기질과 같은 요소는 종종 예비 조교가 가진 직무 기술만큼이나 중요합니다. PA는 고객과 많은 시간을 할애하기 때문에 어떤 경우에는 고용주와 같은 건물에 거주하기도하므로 고객과 조수가 함께 일할 수 있도록하는 것이 중요합니다. 여기에는 PA가 할당 된 모든 작업을 효율적으로 처리 할 수 ​​있고, 주어진 고객과의 배치에 필요한 약속을 이해하고, 배치가 모든 관련자에게 보람을주는 것입니다.

특정 개인 비서 기관이 찾고 배치 할 수있는 다양한 유형의 비서가 있습니다. 업무상 개인 비서에게는 일정 관리, 여행 일정 준비 및 고객을위한 개인 심부름 등이 포함됩니다. 원격 개인 비서는 현장 전화 및 이메일을 포함하여 클라이언트의 개인 통신을 처리 할 수 ​​있습니다. 유명 개인 비서들은 부엌에 음식이 있는지 확인하는 것에서부터 팬 메일에 답하기까지, 고용주를위한 드라이 클리닝을받는 것까지 모든 것을 처리 할 수 ​​있습니다.