Was ist eine Personal Assistant Agency?
Persönliche Assistentenagenturen sind Arbeitsagenturen, die sich auf die Zuordnung persönlicher Assistenten zu Kunden spezialisiert haben. Die meisten Agenturen dieser Art haben spezielle Anforderungen, die erfüllt sein müssen, bevor eine Person für die Vermittlung in Betracht gezogen werden kann. Während eine Agentur für persönliche Assistenten Beschäftigungsmöglichkeiten für jede Art von persönlicher Assistentin oder PA-Position bietet, gibt es solche, die sich auf bestimmte Arten der Einstellung konzentrieren, wie zum Beispiel Assistenten für Prominente.
Im Allgemeinen benötigt eine persönliche Assistentenagentur dieselbe Art von Informationen, die eine Agentur für Arbeit vorweisen muss, bevor sie versucht, einen Bewerber bei einem Kunden zu platzieren. Dies schließt Kopien von Dokumenten ein, die die Identität des Antragstellers belegen, sowie Ausbildungs- und Beschäftigungserfahrungen. Die Agentur muss häufig nachweisen, dass der Einzelne legal eine Beschäftigung suchen kann, und eine Auflistung der besonderen Fähigkeiten und Fertigkeiten, die für potenzielle Kunden von Interesse sein können.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine persönliche Assistentenagentur umfassende Hintergrundprüfungen für alle Bewerber durchführt. Dies kann besonders wichtig sein, wenn die PA-Position erfordert, dass der Assistent Zugriff auf die Bankkonten des Kunden hat, oder wenn er über geschützte Informationen verfügt, die mit dem Kunden verbunden sind. Viele Agenturen dieser Art verlangen auch, dass der Antragsteller im Rahmen ihrer Bemühungen, die Privatsphäre und das Wohl des Kunden zu schützen, eine Bindung eingeht.
Eine persönliche Assistentenagentur überwacht den Vermittlungsprozess genau. Faktoren wie das allgemeine Temperament sind oft genauso wichtig wie die beruflichen Fähigkeiten, die ein angehender Assistent besitzt. Da die PA viel Zeit mit dem Kunden verbringt, in einigen Fällen sogar in denselben Räumlichkeiten wie der Arbeitgeber, ist es wichtig, sicherzustellen, dass der Kunde und der Assistent zusammenarbeiten können. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass die PA in der Lage ist, alle zugewiesenen Aufgaben effizient zu erledigen, das für die Platzierung bei einem bestimmten Kunden erforderliche Engagement versteht und dass sich die Platzierung für alle Beteiligten lohnt.
Es gibt verschiedene Arten von Assistenten, die von einer bestimmten persönlichen Assistentenagentur gesucht und vermittelt werden können. Ein Business Personal Assistant hat häufig die Aufgabe, Zeitpläne zu verwalten, Reiserouten zu organisieren und persönliche Besorgungen für einen Kunden durchzuführen. Ein entfernter persönlicher Assistent kann die persönliche Korrespondenz des Kunden bearbeiten, einschließlich Telefonanrufen und E-Mails. Persönliche Assistenten von Prominenten kümmern sich unter Umständen um alles, von der Verpflegung in der Küche über die Beantwortung von Fanpost bis hin zur chemischen Reinigung des Arbeitgebers.