Co to jest zarządzanie kwestią prawną?
Zarządzanie kwestią prawną to oparte na oprogramowaniu środki do śledzenia wydatków prawnych, współpracy prawników i ogólnej wydajności prawnej. Korporacyjne działy prawne są często największymi konsumentami programów zarządzania materią prawnymi, chociaż systemy mogą być również przydatne dla niezależnych kancelarii prawnych. Są one przede wszystkim wykorzystywane do celów budżetowania i zarządzania kosztami. W zarządzaniu kwestią prawną prosta platforma internetowa usprawnia faktury, wydatki oraz opłaty wewnętrzne i zewnętrzne.
W wielu działach prawnych zarządzanie danymi wymaganymi do prowadzenia udanego biznesu może być wyzwaniem. Różne projekty są zlecane na różne miejsca, a wielu prawników może pracować nad wieloma sprawami w danym momencie. Zarządzanie materią jest sposobem na zebranie wszystkich danych prawnych firmy w jednym miejscu, aby można je było łatwo uzyskać i analizować online.
„Materia prawna” to szeroki termin, który obejmuje prawie wszystkie elementy praktyki prawnej i postępowania, które nie są sprawamiszczególnie. Departamenty prawne i kancelarie prawne są oczywiście koncentrowane na poszczególnych sprawach i sporach, ale jest wiele, które nie jest związane lub niezależne od konkretnych szczegółów tych spraw. Często obejmuje to rozliczenie i składanie faktury, codzienny przepływ pracy i ogólne wydatki. Głównym celem systemu zarządzania materią prawniczą jest zapewnienie operatorom szerokiego spojrzenia na wszystkie działania, rachunki i sprawy, które są otwarte w dowolnym momencie.
Istnieje wiele podobieństw między zarządzaniem sprawami prawnymi a zarządzaniem sprawami prawnymi, chociaż oba mają ważne różnice, a kancelarie często potrzebują obu. Zarządzanie sprawami zwykle zapewnia szeroki przegląd wszystkich materiałów związanych z plikami pojedynczą. Zarządzanie materią obejmuje podobne pojęcia, ale dotyczy wszystkich działań we wszystkich przypadkach jednocześnie. Często zdarza się, że kancelarie prawne i departamenty prawne są zaangażowanew wielu różnych przypadkach, często w wielu różnych miejscach, jednocześnie.
Jedną z największych zalet systemu zarządzania materią prawniczą jest możliwość szybkiego i łatwego zrozumienia statystyk roboczych. Większość programów przechowuje dane w czasie i może kompiluwać raporty i dokonywać porównań w różnych kategoriach. Menedżerowie mogą szybko obliczyć, ile godzin zostało na przykład rozliczanych w danym kwartale i mogą porównać tę liczbę z tym samym kwartałem w poprzednich latach. Wydatki przypisane firmie, projektu i wyniku są również łatwo dostępne, często z niewiele więcej niż kliknięcie myszy.
U podstaw zarządzania materią prawniczą jest po prostu zarządzanie technologią informacyjną: jest to usprawnienie i magazynowanie danych. Tego rodzaju programy mogą być niezmiernie cennym środkiem zarządzania wiedzą i dostępności danych. Większość programów może być zoptymalizowana pod kątem niektórych potrzeb biznesowych, a prawie wszystkie są specjalnie zbudowane dla określonych praktyk prawnych lub działuS.