Co to jest zarządzanie kwestiami prawnymi?
Zarządzanie kwestiami prawnymi to oparte na oprogramowaniu narzędzie do śledzenia wydatków prawnych, współpracy prawników i ogólnej wydajności prawnej. Korporacyjne działy prawne są często największymi konsumentami programów zarządzania sprawami prawnymi, chociaż systemy te mogą być również przydatne dla niezależnych kancelarii prawnych. Są one głównie wykorzystywane do celów budżetowania i zarządzania kosztami. W zarządzaniu kwestiami prawnymi prosta platforma internetowa usprawnia fakturowanie, wydatki oraz opłaty wewnętrzne i zewnętrzne.
Dla wielu działów prawnych zarządzanie danymi niezbędnymi do prowadzenia udanego biznesu może być wyzwaniem. Różne projekty są zlecane w różnych miejscach, a wielu prawników może pracować nad wieloma sprawami w danym momencie. Zarządzanie sprawami to sposób na zgromadzenie wszystkich danych prawnych firmy w jednym miejscu, aby można było łatwo uzyskać do nich dostęp i analizować je online.
„Sprawa prawna” jest szerokim pojęciem, które obejmuje prawie wszystkie elementy praktyki prawnej i postępowania, które nie są specyficzne dla danego przypadku. Działy prawne i kancelarie prawne oczywiście koncentrują się na indywidualnych sprawach i sporach, ale dzieje się wiele rzeczy, które nie są związane z konkretnymi szczegółami tych spraw lub są od nich niezależne. Obejmuje to często fakturowanie i przesyłanie faktur, codzienny przepływ pracy i ogólne wydatki. Głównym celem systemu zarządzania sprawami prawnymi jest zapewnienie operatorom szerokiego obrazu wszystkich działań, rachunków i spraw, które są otwarte w danym momencie.
Istnieje wiele podobieństw między zarządzaniem sprawami prawnymi a zarządzaniem sprawami sądowymi, choć oba są istotne, a kancelarie prawne często potrzebują obu. Zarządzanie sprawami zazwyczaj zapewnia szeroki przegląd wszystkich materiałów związanych z jednym aktem sprawy. Zarządzanie sprawami obejmuje podobne koncepcje, ale dotyczy wszystkich działań we wszystkich przypadkach jednocześnie. Często zdarza się, że firmy prawnicze i korporacyjne działy prawne biorą udział w wielu różnych sprawach, często w wielu różnych miejscach jednocześnie.
Jedną z największych zalet systemu zarządzania sprawami prawnymi jest możliwość szybkiego i łatwego uchwycenia działających statystyk. Większość programów przechowuje dane w czasie i może tworzyć raporty oraz porównywać kategorie. Menedżerowie mogą na przykład szybko obliczyć liczbę godzin naliczonych w danym kwartale i porównać tę liczbę z tym samym kwartałem w poprzednich latach. Wydatki przypisane firmie, projektowi i wynikowi są również łatwo dostępne, często niewiele więcej niż kliknięciem myszy.
U podstaw zarządzania kwestiami prawnymi leży po prostu zarządzanie technologiami informatycznymi: usprawnianie i magazynowanie danych. Tego rodzaju programy mogą być niezmiernie cennym sposobem zarządzania wiedzą i dostępu do danych. Większość programów można zoptymalizować pod kątem określonych potrzeb biznesowych, a prawie wszystkie są dostosowane do konkretnych praktyk prawnych lub działów.