Co je to právní záležitosti?

Správa právních záležitostí je softwarový prostředek pro sledování právních nákladů, spolupráce s právníky a celkového právního výkonu. Korporátní právní oddělení jsou často největšími spotřebiteli programů pro správu právních záležitostí, i když systémy mohou být užitečné i pro nezávislé advokátní kanceláře. Používají se především pro účely rozpočtování a řízení nákladů. V oblasti správy právních záležitostí zjednodušuje jednoduchá online platforma fakturaci, výdaje a interní i externí poplatky.

Pro mnoho právních oddělení může být správa údajů potřebných k úspěšnému podnikání výzvou. Různé projekty jsou zadávány externě na různá místa a mnoho právníků může v daném okamžiku pracovat na řadě případů. Správa záležitostí je způsob, jak shromáždit všechna právní data společnosti na jedno místo, aby k nim bylo možné snadno přistupovat a analyzovat je online.

„Právní záležitost“ je široký pojem, který zahrnuje téměř všechny prvky právní praxe a řízení, které se netýkají konkrétního případu. Právní oddělení a právnické firmy se samozřejmě zaměřují na jednotlivé případy a spory, ale stále existuje mnoho věcí, které nesouvisejí s konkrétními podrobnostmi těchto případů nebo jsou na nich nezávislé. To často zahrnuje fakturaci a podání faktury, každodenní pracovní postup a celkové výdaje. Hlavním cílem systému správy právních záležitostí je poskytnout operátorům široký pohled na všechny činnosti, účty a případy, které jsou otevřeny kdykoli.

Mezi právním řízením a právním řízením věcí existuje mnoho podobností, i když tyto dva mají významné rozdíly a právní firmy často potřebují obojí. Správa případů obvykle poskytuje široký přehled všech materiálů souvisejících s jedním spisem. Správa záležitostí zahrnuje podobné koncepty, ale týká se všech činností ve všech případech najednou. Není neobvyklé, aby se právnické kanceláře a právní oddělení společností zapojovaly současně do mnoha různých případů, často na mnoha různých místech.

Jednou z největších výhod systému správy právních záležitostí je schopnost rychle a snadno pochopit pracovní statistiky. Většina programů ukládá data v průběhu času a může sestavovat zprávy a porovnávat napříč kategoriemi. Manažeři mohou například rychle spočítat, kolik hodin bylo v daném čtvrtletí vyúčtováno, a může toto číslo porovnat se stejným čtvrtletím v minulých letech. Výdaje spojené s firmou, projektem a výsledkem jsou také snadno dostupné, často jen o něco více než kliknutí myší.

Jádrem správy právních záležitostí je pouze správa informačních technologií: je to zefektivnění a skladování dat. Tyto programy mohou být nesmírně cenným prostředkem správy znalostí a dostupnosti dat. Většina programů může být optimalizována pro určité obchodní potřeby a téměř všechny jsou vytvořeny na míru pro konkrétní právní postupy nebo oddělení.