Hvad er juridisk sagsstyring?
Juridisk sagsstyring er et softwarebaseret middel til at holde styr på advokatudgifter, advokatsamarbejde og generelle juridiske resultater. Virksomhedens juridiske afdelinger er ofte de største forbrugere af programmer til behandling af juridiske spørgsmål, selvom systemerne også kan være nyttige for uafhængige advokatfirmaer. De bruges primært til budgettering og omkostningsstyring. Ved administration af juridiske anliggender strømline en enkel online platform fakturering, udgifter og både interne og eksterne gebyrer.
For mange juridiske afdelinger kan det være en udfordring at styre de data, der kræves for at drive en succesrig virksomhed. Forskellige projekter er outsourcet til forskellige steder, og mange advokater arbejder muligvis på en række sager til enhver tid. Materielstyring er en måde at indsamle alle virksomhedens juridiske data ét sted på, så de let kan fås og analyseres online.
”Juridisk anliggender” er et bredt udtryk, der dækker næsten alle elementer i advokatpraksis og sager, der ikke er sagsspecifikke. Juridiske afdelinger og advokatfirmaer er naturligvis fokuseret på individuelle sager og tvister, men der er meget, der foregår, som ikke er forbundet med eller uafhængig af de specifikke detaljer i disse sager. Dette inkluderer ofte fakturering og fakturaindgivelse, daglig arbejdsgang og samlede udgifter. Hovedmålet med et juridisk sagsstyringssystem er at give operatørerne et bredt overblik over alle de aktiviteter, konti og sager, der er åbne på et hvilket som helst tidspunkt.
Der er mange ligheder mellem juridisk sagsstyring og juridisk sagsbehandling, skønt de to har forskellige vigtige forskelle, og advokatfirmaer har ofte brug for begge. Sagsstyring giver normalt et bredt overblik over alle materialer relateret til en enkelt sagsfil. Materielstyring involverer lignende koncepter, men vedrører al aktivitet i alle tilfælde på én gang. Det er ikke ualmindeligt, at advokatfirmaer og juridiske afdelinger er involveret i mange forskellige sager, ofte mange forskellige steder, samtidig.
En af de største fordele ved et juridisk sagsstyringssystem er evnen til hurtigt og nemt at forstå arbejdsstatistikker. De fleste programmer gemmer data over tid og kan udarbejde rapporter og producere sammenligninger på tværs af kategorier. Ledere kan hurtigt beregne, hvor mange timer der er faktureret inden for et givet kvartal, for eksempel og kan sammenligne dette antal med det samme kvartal i de foregående år. Udgifter, der tilskrives firmaet, projektet og resultatet er også let tilgængelige, ofte med lidt mere end et museklik.
I sin kerne er juridisk sagsstyring simpelthen styring af informationsteknologi: det er strømlining og oplagring af data. Disse former for programmer kan være et umådeligt værdifuldt middel til videnstyring og datatilgængelighed. De fleste programmer kan optimeres til bestemte forretningsbehov, og næsten alle er specialbyggede til specifik juridisk praksis eller afdelinger.