Hvad er ledelsesstyring?
Legal Matter Management er et softwarebaseret middel til at holde styr på juridiske udgifter, advokatsamarbejde og den samlede juridiske præstation. Virksomheds juridiske afdelinger er ofte de største forbrugere af juridiske anliggenderprogrammer, skønt systemerne også kan være nyttige for uafhængige advokatfirmaer. De bruges primært til budgettering og omkostningsstyring. I juridisk stofstyring strømline en simpel online platform fakturering, udgifter og både interne og eksterne gebyrer.
For mange juridiske afdelinger kan styring af de data, der kræves for at drive en succesrig virksomhed, være en udfordring. Forskellige projekter outsources til forskellige steder, og mange advokater arbejder muligvis på en række sager til enhver tid. Matter Management er en måde at indsamle alle en virksomheds juridiske data på et sted, så de let kan fås og analyseres online.
“Juridisk stof” er et bredt udtryk, der dækker næsten alle elementer i advokatpraksis og procedurer, der ikke er sagssagerpecifikt. Juridiske afdelinger og advokatfirmaer er naturligvis fokuseret på individuelle sager og tvister, men der er meget, der foregår, der ikke er forbundet med eller uafhængigt af de specifikke detaljer i disse sager. Dette inkluderer ofte fakturering og fakturaindgivelse, den daglige arbejdsgang og de samlede udgifter. Hovedmålet med et juridisk stofstyringssystem er at give operatører et bredt overblik over alle aktiviteter, konti og sager, der er åbne på et hvilket som helst tidspunkt.
Der er mange ligheder mellem juridisk stofstyring og juridisk sagsstyring, skønt de to har vigtige forskelle, og advokatfirmaer har ofte brug for begge dele. Sagsstyring giver normalt et bredt overblik over alle de materialer, der er relateret til en enkelt sagsfil. Materialehåndtering involverer lignende koncepter, men vedrører al aktivitet i alle tilfælde på én gang. Det er ikke ualmindeligt, at advokatfirmaer og virksomheds juridiske afdelinger er involveretredigeret i mange forskellige tilfælde, ofte mange forskellige steder, samtidig.
En af de største fordele ved et juridisk stofstyringssystem er evnen til hurtigt og nemt at forstå arbejdsstatistikker. De fleste programmer gemmer data over tid og kan udarbejde rapporter og frembringe sammenligninger på tværs af kategorier. Ledere kan hurtigt beregne, hvor mange timer der er faktureret inden for et givet kvartal, for eksempel og kan sammenligne dette nummer med samme kvartal i årene. Udgifter, der tilskrives firmaet, projektet, og resultatet er også let tilgængelige, ofte med lidt mere end klik på en mus.
I kernen er juridisk stofstyring simpelthen informationsteknologistyring: det er strømlining og oplagring af data. Disse slags programmer kan være et umådeligt værdifuldt middel til videnstyring og datatilgængelighed. De fleste programmer kan optimeres til visse forretningsbehov, og næsten alle er specialbygget til specifik juridisk praksis eller afdelings.