Was ist Rechtssachenmanagement?
Die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten ist ein softwarebasiertes Mittel, um die Rechtskosten, die Zusammenarbeit mit Anwälten und die gesamte rechtliche Leistung im Auge zu behalten. Rechtsabteilungen von Unternehmen sind häufig die größten Abnehmer von Rechtssachenmanagementprogrammen, obwohl die Systeme auch für unabhängige Anwaltskanzleien nützlich sein können. Sie werden hauptsächlich für Budgetierungs- und Kostenmanagementzwecke verwendet. Bei der Verwaltung von Rechtsangelegenheiten rationalisiert eine einfache Online-Plattform die Abrechnung, die Ausgaben sowie die internen und externen Gebühren.
Für viele Rechtsabteilungen kann die Verwaltung der Daten, die für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb erforderlich sind, eine Herausforderung sein. Verschiedene Projekte werden an verschiedene Orte ausgelagert, und viele Anwälte arbeiten möglicherweise zu einem bestimmten Zeitpunkt an einer Reihe von Fällen. Das Materiemanagement ist eine Möglichkeit, alle rechtlichen Daten eines Unternehmens an einem Ort zu sammeln, damit online auf sie leicht zugegriffen und sie analysiert werden können.
„Rechtssache“ ist ein weit gefasster Begriff, der nahezu alle nicht fallspezifischen Elemente der Rechtspraxis und -verfahren abdeckt. Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien konzentrieren sich natürlich auf Einzelfälle und Streitigkeiten, aber es gibt eine Menge Dinge, die nicht mit den spezifischen Details dieser Fälle zusammenhängen oder von diesen unabhängig sind. Dies umfasst häufig die Fakturierung und Rechnungsstellung, den täglichen Arbeitsablauf und die Gesamtkosten. Das Hauptziel eines Rechtssachenverwaltungssystems besteht darin, den Betreibern einen umfassenden Überblick über alle Aktivitäten, Konten und Fälle zu geben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt offen sind.
Es gibt viele Ähnlichkeiten zwischen der Verwaltung von Rechtssachen und der Verwaltung von Rechtssachen, obwohl beide wichtige Unterschiede aufweisen und Anwaltskanzleien oft beides benötigen. Die Fallverwaltung bietet in der Regel einen umfassenden Überblick über alle Materialien, die sich auf eine einzelne Falldatei beziehen. Das Materiemanagement beinhaltet ähnliche Konzepte, betrifft jedoch alle Aktivitäten in allen Fällen gleichzeitig. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Anwaltskanzleien und Unternehmensrechtsabteilungen in vielen verschiedenen Fällen, oft an vielen verschiedenen Orten, gleichzeitig involviert sind.
Einer der größten Vorteile eines Rechtssachenverwaltungssystems ist die Fähigkeit, schnell und einfach die Arbeitsstatistik zu erfassen. Die meisten Programme speichern Daten über einen längeren Zeitraum und können Berichte erstellen und Vergleiche über Kategorien hinweg erstellen. Manager können beispielsweise schnell berechnen, wie viele Stunden in einem bestimmten Quartal abgerechnet wurden, und diese Zahl mit dem gleichen Quartal in den vergangenen Jahren vergleichen. Die dem Unternehmen, dem Projekt und dem Ergebnis zugewiesenen Ausgaben sind ebenfalls leicht verfügbar, oftmals mit nur einem Mausklick.
Rechtsangelegenheitsmanagement ist im Kern einfach Informationstechnologiemanagement: Es ist die Straffung und Speicherung von Daten. Diese Art von Programmen kann ein unermesslich wertvolles Mittel für Wissensmanagement und Datenzugriff sein. Die meisten Programme können für bestimmte Geschäftsanforderungen optimiert werden, und fast alle sind auf bestimmte Rechtspraktiken oder Abteilungen zugeschnitten.