Jak zostać wirtualnym recepcjonistą?
Aby zostać wirtualnym recepcjonistą, nie musisz przekraczać ustalonych standardów akademickich. Zamiast tego musisz zapewnić szeroki zakres usług, tak jak recepcjonista w tradycyjnym biurze. Większość recepcjonistów pracujących w biurze zwykle przechodzi szkolenie w miejscu pracy, co jest trudne na stanowisku wirtualnym. Zamiast tego wiele osób, które chcą zostać wirtualnymi recepcjonistami, ma już jakieś doświadczenie biurowe.
Wiele umiejętności wymaganych do zostania wirtualnym recepcjonistą można uzyskać już w domu. W połączeniu z dobrym wykształceniem ogólnym wirtualni recepcjoniści powinni mieć dobrą znajomość oprogramowania biurowego, zwykle Microsoft® Word i Excel, a także być w stanie odpowiadać na wiadomości e-mail i połączenia telefoniczne. Co najważniejsze, wirtualni recepcjoniści powinni mieć elastyczny harmonogram i mieć możliwość pracy bez nadzoru.
Przed złożeniem wniosku o rolę wirtualnego recepcjonisty ważne jest ustalenie, czy masz odpowiednie cechy do tego rodzaju pracy, a także odpowiedni sprzęt. Aby zostać wirtualnym recepcjonistą, musisz być gotów pracować w nieparzystych godzinach, ponieważ często wymagane są wieczory lub wczesne poranki. Praca w domu może być idealną sytuacją dla wielu osób, w tym rodziców i osób na emeryturze, ale wymaga ona innego sposobu myślenia i etyki pracy niż praca w biurze.
Jeśli chodzi o sprzęt, będziesz potrzebować podstawowej konfiguracji biura, z której będziesz mógł pracować. Twoje biuro powinno być spokojnym miejscem wolnym od zwierząt i dzieci, szczególnie jeśli musisz rozmawiać przez telefon z klientami. Twoja przestrzeń biurowa powinna również obejmować przynajmniej komputer z szybkim połączeniem internetowym. Niektóre firmy wymagają, aby ich oprogramowanie było zainstalowane na twoim komputerze, dlatego ważne jest, abyś miał komputer do pracy, a konkretnie nie był wspólny dla wszystkich członków rodziny. Zwykle zostaniesz poproszony o telefon stacjonarny, a czasem może być wymagana więcej niż jedna linia.
Po dokonaniu oceny miejsca pracy i jeśli masz czas i zaangażowanie, aby zostać wirtualnym recepcjonistą, nadszedł czas, aby skontaktować się z potencjalnymi pracodawcami. Będziesz potrzebował dobrego CV, które opisuje, w jaki sposób spełniasz wymagania dotyczące umiejętności bycia wirtualnym recepcjonistą. Istnieje wiele witryn w Internecie, które zawierają listę wirtualnych prac recepcjonistów, więc jest to jedno z najlepszych miejsc do rozpoczęcia wyszukiwania. Poświęcając czas na badanie firm, z pewnością znajdziesz pozycję stosunkowo szybko i łatwo.