Hvordan bliver jeg en virtuel receptionist?

For at blive en virtuel receptionist behøver du ikke at videregive nogen indstillede akademiske standarder. I stedet skal du være i stand til at levere en bred vifte af tjenester, ligesom en receptionist ville inden for en traditionel kontorindstilling. De fleste kontorbaserede receptionister gennemgår normalt en slags på jobuddannelsen, hvilket er vanskeligt for en virtuel position. I stedet har mange mennesker, der ønsker at blive virtuelle receptionister, allerede en slags kontoroplevelse.

Mange af de færdigheder, der kræves for at blive en virtuel receptionist, kan fås lige fra at arbejde derhjemme. Sammen med en god almen uddannelse bør virtuelle receptionister have en god arbejdsviden om kontorsoftware, normalt Microsoft® Word og Excel, samt være i stand til at svare på e-mails og telefonopkald. Vigtigst af alt skal virtuelle receptionister have en fleksibel tidsplan og være i stand til at arbejde uden tilsyn.

Før du ansøger om virtuelle receptionistroller, er det vigtigt at afgøre, om du har retKvaliteter til denne type arbejde såvel som det rigtige udstyr. For at blive en virtuel receptionist skal du være villig til at arbejde ulige timer, da der ofte kræves aftener eller tidlige morgener. At arbejde hjemmefra kan være en ideel situation for mange mennesker, herunder forældre og dem, der er pensioneret, men det tager en meget anden tankegang og arbejdsetik sammenlignet med at arbejde på et kontor.

Udstyrsmæssigt skal du have et grundlæggende kontor oprettet, som du kan arbejde fra. Dit kontor skal være et roligt rum fri for dyr eller børn, især hvis du skal tale i telefonen til klienter. Dit kontorlokale skal også på et minimum indeholde en computer med en højhastighedsinternetforbindelse. Nogle virksomheder kræver, at deres software er installeret på din computer, så det er vigtigt, at du har en computer til arbejde, specifikt og ikke deles af alle familiemedlemmer. Normalt bliver du bedt omHar en fasttelefon og nogle gange kan der kræves mere end en linje.

Når du har evalueret dit arbejdsområde, og hvis du har tid og forpligtelse til at blive en virtuel receptionist, er det tid til at kontakte potentielle arbejdsgivere. Du har brug for en god CV, der skitserer, hvordan du opfylder færdighedskravene for at være en virtuel receptionist. Der er mange websteder på Internettet, der viser virtuelle receptionistjob, så dette er et af de bedste steder at starte din søgning. Ved at tage dig tid til at undersøge virksomhederne, er du sikker på at finde en position relativt hurtigt og nemt.