Hvordan bliver jeg en virtuel receptionist?

For at blive en virtuel receptionist behøver du ikke at bestå nogen faste akademiske standarder. I stedet skal du være i stand til at levere en bred vifte af tjenester, ligesom en receptionist ville gøre inden for en traditionel kontorindstilling. De fleste kontorbaserede receptionister gennemgår normalt en form for jobuddannelse, hvilket er vanskeligt for en virtuel position. I stedet har mange mennesker, der ønsker at blive virtuelle receptionister, allerede en eller anden form for kontorerfaring.

Mange af de færdigheder, der kræves for at blive en virtuel receptionist, kan man få lige ved at arbejde hjemme. Sammen med en god generel uddannelse skal virtuelle receptionister have et godt fungerende kendskab til kontorsoftware, normalt Microsoft® Word og Excel, samt være i stand til at svare på e-mails og telefonopkald. Vigtigst af alt skal virtuelle receptionister have en fleksibel tidsplan og være i stand til at arbejde uden tilsyn.

Før du ansøger om virtuelle receptionistroller, er det vigtigt at afgøre, om du har de rigtige kvaliteter til denne type arbejde såvel som det rigtige udstyr. For at blive en virtuel receptionist skal du være villig til at arbejde ulige timer, da aftener eller tidlige morgener ofte er påkrævet. At arbejde hjemmefra kan være en ideel situation for mange mennesker, inklusive forældre og dem, der er pensioneret, men det kræver en meget anden tankegang og arbejdsmoral sammenlignet med at arbejde på et kontor.

Udstyrsmæssigt skal du have et grundlæggende kontor oprettet, som du kan arbejde fra. Dit kontor skal være et roligt rum fri for dyr eller børn, især hvis du skal tale i telefon til klienter. Dit kontor skal også mindst omfatte en computer med en højhastighedsinternetforbindelse. Nogle virksomheder kræver, at deres software er installeret på din computer, så det er vigtigt, at du har en computer til arbejde, specifikt, og ikke deles af alle familiemedlemmer. Normalt bliver du bedt om at have en fasttelefon, og nogle gange er det muligvis nødvendigt med mere end en linje.

Når du har evalueret dit arbejdsområde, og hvis du har tid og forpligtelse til at blive en virtuel receptionist, er det tid til at kontakte potentielle arbejdsgivere. Du har brug for et godt CV, der skitserer, hvordan du opfylder kvalifikationskravene for at være en virtuel receptionist. Der er mange steder på Internettet, der viser virtuelle receptionistjob, så dette er et af de bedste steder at starte din søgning. Ved at tage dig tid til at forske i virksomhederne er du sikker på at finde en position relativt hurtigt og nemt.