Wie werde ich eine virtuelle Empfangsdame?

Um eine virtuelle Empfangsdame zu werden, müssen Sie keine festgelegten akademischen Standards erfüllen. Stattdessen müssen Sie in der Lage sein, eine breite Palette von Dienstleistungen anzubieten, so wie es eine Rezeptionistin in einem traditionellen Büro tun würde. Die meisten Rezeptionisten in Büros absolvieren normalerweise eine Art Ausbildung am Arbeitsplatz, was für eine virtuelle Position schwierig ist. Stattdessen haben viele Leute, die virtuelle Rezeptionisten werden möchten, bereits eine gewisse Erfahrung im Büro.

Viele der Fähigkeiten, die erforderlich sind, um eine virtuelle Empfangsdame zu werden, können nur von zu Hause aus erworben werden. In Verbindung mit einer guten Allgemeinbildung sollten die virtuellen Empfangsmitarbeiter über gute Kenntnisse der Office-Software, normalerweise Microsoft® Word und Excel, verfügen und in der Lage sein, auf E-Mails und Telefonanrufe zu antworten. Am wichtigsten ist, dass die virtuellen Empfangsmitarbeiter einen flexiblen Zeitplan haben und unbeaufsichtigt arbeiten können.

Bevor Sie sich für eine Stelle als virtuelle Rezeptionistin bewerben, müssen Sie feststellen, ob Sie die richtigen Qualitäten für diese Art von Arbeit sowie die richtige Ausrüstung haben. Um eine virtuelle Empfangsdame zu werden, müssen Sie bereit sein, ungerade Stunden zu arbeiten, da häufig Abende oder frühe Morgen erforderlich sind. Von zu Hause aus zu arbeiten kann eine ideale Situation für viele Menschen sein, einschließlich Eltern und Rentner, aber es erfordert eine ganz andere Denkweise und Arbeitsmoral als in einem Büro zu arbeiten.

In Bezug auf die Ausstattung benötigen Sie ein Basisbüro, von dem aus Sie arbeiten können. Ihr Büro sollte ruhig und frei von Tieren oder Kindern sein, insbesondere wenn Sie mit Kunden telefonieren müssen. Zu Ihren Büroräumen sollte mindestens ein Computer mit einer Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung gehören. Einige Unternehmen verlangen, dass ihre Software auf Ihrem Computer installiert ist. Daher ist es wichtig, dass Sie einen Computer für die Arbeit haben, der nicht von allen Familienmitgliedern gemeinsam genutzt wird. Normalerweise werden Sie gebeten, ein Festnetztelefon zu haben, und manchmal ist möglicherweise mehr als eine Leitung erforderlich.

Sobald Sie Ihren Arbeitsbereich evaluiert haben und die Zeit und das Engagement haben, eine virtuelle Empfangsdame zu werden, ist es Zeit, potenzielle Arbeitgeber zu kontaktieren. Sie benötigen einen guten Lebenslauf, der beschreibt, wie Sie die Qualifikationsanforderungen für eine virtuelle Empfangsdame erfüllen. Es gibt viele Websites im Internet, auf denen Jobs für virtuelle Empfangsmitarbeiter aufgelistet sind. Daher ist dies einer der besten Orte, um mit der Suche zu beginnen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Unternehmen zu recherchieren, werden Sie mit Sicherheit relativ schnell und einfach eine Stelle finden.