Co robi asystent prasowy?
Obowiązki asystenta prasowego zależą w dużej mierze od kontekstu zatrudnienia. Jeśli publikacja drukowana reklamuje stanowisko asystenta prasowego, jest to dosłownie pozycja, która pomaga zarządzać maszynami drukującymi publikację, wymieniając materiały eksploatacyjne i obserwując działanie maszyny. Bardziej ogólny kontekst pracy dotyczy jednak komunikacji. Organizacje non-profit i non-profit zatrudniają asystenta prasowego, który zapewnia wsparcie dla działu komunikacji i służy jako asystent dyrektora ds. Komunikacji, kierownika ds. Public relations lub sekretarza prasowego.
Asystent prasowy jest zwykle zobowiązany do zapewnienia wsparcia administracyjnego działowi komunikacji lub do działania jako personel pomocniczy dla dyrektora ds. Komunikacji. Praca wymaga umiejętności pisania, mówienia i organizowania. Może to również wymagać znajomości komputerów, aplikacji internetowych i ogólnej administracji biura. Często zajmuje się wdrażaniem organizacji w mediach społecznościowych i musi być zaznajomiony z najnowszymi trendami w tej dziedzinie komunikacji.
Codziennie asystent prasowy może być zobowiązany do sporządzania komunikatów prasowych i oficjalnych oświadczeń. Prawdopodobnie będzie musiał opracować i prowadzić listę kontaktów dla prasy. Asystentom można zezwolić na opracowywanie historii i przekazywanie ich innym osobom w dziale. Podczas specjalnych wydarzeń i wydarzeń ustawionych specjalnie dla mediów asystent działa jako koordynator wydarzeń dla komponentów medialnych, nawołuje połączenia telefoniczne w celu zapewnienia obecności mediów, przygotowuje zestawy medialne i zapewnia wsparcie w razie potrzeby. W niektórych przypadkach będzie musiał zarządzać składowymi działań organizacji w mediach społecznościowych, przyczyniając się do blogów lub zarządzania sieciami.
Wewnętrznie asystentowi prasowemu często przydzielane są zadania badawcze, które pomagają firmie być na bieżąco z wszelkimi informacjami o jej pracownikach, praktykach biznesowych, produktach lub usługach w mediach. Asystent może być zobowiązany do współtworzenia wewnętrznych dokumentów i uczestnictwa w szkoleniach mających na celu edukację pracowników w zakresie właściwej etykiety medialnej. Prawdopodobnie asystent prasowy będzie miał pewne zaangażowanie w wewnętrzny protokół komunikacyjny i sporządzanie kopii materiałów marketingowych, biuletynów i stron internetowych.
Na arenie politycznej można zatrudnić asystenta prasowego do pracy z sekretarzem prasowym przy kampaniach i jako część stałego personelu w biurach zasiedziałych. Asystenci w tym kontekście pracują nad stworzeniem publicznego komunikatu polityka i pomagają w przetwarzaniu informacji przekazywanych prasie. Obowiązki tego rodzaju asystenta są zwykle bardziej ograniczone do zarządzania mediami, niż do ogólnej komunikacji. Praca może być również bardziej stresująca, ponieważ informacje polityczne są często wrażliwe i mają krytyczne znaczenie dla czasu.