Co dělá asistent tisku?

Povinnosti tiskového asistenta do značné míry závisí na pracovním kontextu. Pokud tisková publikace inzeruje pozici tiskového asistenta, je to doslova pozice, která pomáhá spravovat tiskové stroje, které tisknou publikaci výměnou spotřebního materiálu a sledováním provozu stroje. Obecnější kontext zaměstnání je však v oblasti komunikace. Neziskové a neziskové organizace najímají tiskového asistenta, aby poskytoval podporu komunikačnímu oddělení a sloužil jako doplněk k řediteli komunikací, manažerovi pro styk s veřejností nebo sekretáři tisku.

Od tiskového asistenta se obvykle požaduje, aby poskytoval administrativní podporu komunikačnímu oddělení nebo jednal jako podpůrný personál pro vedoucího komunikace. Práce vyžaduje psaní, mluvení a organizační dovednosti. Může také vyžadovat určitou úroveň znalostí o počítačích, internetových aplikacích a obecné kancelářské správě. Často se zabývá implementací sociálních médií organizace a musí být obeznámen s nejnovějšími trendy v této oblasti komunikace.

Každý den může být od tiskového asistenta vyžadován návrh tiskových zpráv a oficiálních prohlášení. Bude pravděpodobně muset vytvořit a udržovat seznam kontaktů pro tisk. Asistentům může být povoleno rozvíjet příběhy a prezentovat je ostatním na katedře. Během zvláštních akcí a událostí zřízených speciálně pro média asistent působí jako koordinátor událostí mediálních komponent, uskutečňuje telefonní hovory, aby zajistil účast médií, připravuje mediální soupravy a podle potřeby poskytuje podporu. V některých případech bude muset spravovat složky úsilí organizace v oblasti sociálních médií, přispívat do blogů nebo spravovat sítě.

Interně je tiskovému asistentovi často přidělen výzkumný úkol, který pomůže společnosti zůstat v aktuálním stavu o všech svých zaměstnancích, obchodních postupech, produktech nebo službách v médiích. Od asistenta může být požadováno, aby přispíval k interním dokumentům a účastnil se školení zaměřených na vzdělávání zaměstnanců o správné mediální etiketě. Pravděpodobně se tiskový asistent zapojí do interního komunikačního protokolu a do kopií marketingových materiálů, zpravodajů a webových stránek.

Na politické scéně může být najat tiskového asistenta, který bude spolupracovat s tiskovým tajemníkem na kampaních a jako součást stálých zaměstnanců v úřadech zavedených úřadů. Asistenti v této souvislosti pracují na tom, aby vytvořili veřejné poselství politika a pomohli zpracovat informace, které se dostanou do tisku. Povinnosti tohoto typu asistenta jsou spíše zaměřeny spíše na správu médií než na obecnou komunikaci. Práce může být také stresující, protože politické informace jsou často citlivé a časově kritické.