Co dělá tiskový asistent?

Povinnosti tiskového asistenta závisí převážně na kontextu zaměstnání. Pokud tisková publikace inzeruje pozici tiskového asistenta, je to doslova pozice, která pomáhá spravovat tiskové stroje, které vytisknou publikaci nahrazením spotřebního materiálu a sledováním provozu stroje. Obecnější kontext práce je však v oblasti komunikace. Ziskové a neziskové organizace najímají tiskového asistenta, aby poskytoval podporu komunikačnímu oddělení a sloužil jako doplněk ředitele komunikace, manažera public relations nebo tiskové tajemníky.

Tiskový asistent je obvykle vyžadován k poskytování administrativní podpory komunikačnímu oddělení nebo aby působil jako podpůrný personál pro manažera komunikace. Tato práce vyžaduje psaní, mluvení a organizační dovednosti. Může také vyžadovat úroveň obeznámenosti s počítači, internetovými aplikacemi a obecnou správou kanceláře. Často je zapojen do implementu sociálních médií organizacentation a musí být obeznámen s nejnovějšími trendy v této oblasti komunikace.

Denně může být požadován tiskový asistent k navrhování tiskových zpráv a oficiálních prohlášení. Pravděpodobně bude muset vyvinout a udržovat seznam kontaktů s tiskem. Asistenti mohou mít povoleno rozvíjet příběhy a přenechat je ostatním na oddělení. Během speciálních akcí a akcí zřízených speciálně pro média působí asistent jako koordinátor událostí mediálních komponent, uskuteční telefonní hovory, aby zajistil mediální účast, připravoval mediální soupravy a podle potřeby poskytoval podporu. V některých případech bude muset řídit komponenty úsilí sociálních médií organizace, přispívat k blogům nebo správě sítí.

Interně je tiskovým asistentem často přiděleno výzkumné úkoly, které pomáhají společnosti zůstat aktualizovány na jakýchkoli zmínku o jeho personálu, obchodních praktikách, produktech nebo servisues v médiích. Asistent by mohl být požadován, aby přispěl k interním dokumentům a účastnil se školení určených k vzdělávání zaměstnanců na správné mediální etiketě. Pravděpodobně bude tiskový asistent zapojit se do interního komunikačního protokolu a vypracování kopie pro marketingové materiály, zpravodaje a webové stránky.

V politické aréně může být najata tiskový asistent, aby spolupracoval s tiskovou sekretářkou na kampaních a jako součást stálých zaměstnanců v kancelářích zavedených subjektů. Asistenti v tomto kontextu pracují na vytvoření veřejného poselství politika a pomáhají zvládnout informace, které se uvolní do tisku. Povinnosti tohoto typu asistenta mají tendenci se více zaměřit spíše na správu médií než na obecnou komunikaci. Práce může být také stresující, protože politické informace jsou často citlivé a časově kritické.