Hvad gør en presseassistent?
Presseassistentens opgaver afhænger i vid udstrækning af ansættelseskonteksten. Hvis en trykt publikation annoncerer en presseassistentposition, er det bogstaveligt talt en position, der hjælper med at styre de pressemaskiner, der udskriver publikationen ved at udskifte forsyninger og se, at maskinen fungerer. En mere generel jobkontekst er imidlertid inden for kommunikation. Ideelle og nonprofitorganisationer ansætter en presseassistent til at yde støtte til en kommunikationsafdeling og til at fungere som et supplement til en kommunikationsdirektør, PR-manager eller pressesekretær.
En presseassistent er normalt forpligtet til at yde administrativ support til en kommunikationsafdeling eller at fungere som støttepersonale for en kommunikationschef. Jobbet kræver skrive-, tale- og organisationsevner. Det kan også kræve et niveau af fortrolighed med computere, internetapplikationer og generel kontoradministration. Ofte er han involveret i organisationens implementering af sociale medier og skal være fortrolig med de nyeste tendenser inden for dette kommunikationsområde.
På en daglig basis kan en presseassistent blive pålagt at udarbejde pressemeddelelser og officielle erklæringer. Han bliver sandsynligvis nødt til at udvikle og vedligeholde en pressekontaktliste. Assistenter kan have tilladelse til at udvikle historier og kaste dem for andre i afdelingen. Under specielle begivenheder og begivenheder, der er oprettet specifikt til medierne, fungerer assistenten som en begivenhedskoordinator for mediekomponenterne, ringer telefonopkald for at sikre mediedeltagelse, forberede mediekits og yde support efter behov. I nogle tilfælde bliver han pålagt at styre komponenter i organisationens sociale medieindsats, bidrage til blogs eller styre netværk.
Internt får en presseassistent ofte tildelt forskningsopgaver for at hjælpe virksomheden med at holde sig opdateret om omtaler af dets personale, forretningspraksis, produkter eller tjenester i medierne. Det kan være nødvendigt, at assistenten bidrager til interne dokumenter og deltager i uddannelser, der er designet til at uddanne medarbejdere om korrekt medieetikette. En presseassistent vil sandsynligvis have noget engagement i intern kommunikationsprotokol og udarbejdelse af kopi til markedsføringsmateriale, nyhedsbreve og websteder.
På den politiske arena kan en presseassistent ansættes for at arbejde sammen med en pressesekretær om kampagner og som en del af det faste personale på de etablerede kontorer. Assistenter i denne sammenhæng arbejder med at udforme politikernes offentlige budskab og hjælpe med at håndtere de oplysninger, der frigives til pressen. Opgaverne hos denne type assistent har en tendens til at være mere snævert fokuseret på mediehåndtering snarere end generel kommunikation. Arbejdet kan også være mere stressende, da politiske oplysninger ofte er følsomme og tidskritiske.