Co to jest audyt?

Audyt to procedura księgowa, zgodnie z którą dokumentacja finansowa spółki lub osoby jest dokładnie sprawdzana, aby upewnić się, że są one dokładne. Wielu amerykańskich podatników obawia się audytu Internal Revenue Service, podczas gdy nieuczciwe firmy obawiają się niezależnych audytów swoich praktyk biznesowych, które mogą ujawnić defraudację i inne niewłaściwe wykorzystanie funduszy. Przegląd ten utrzymuje uczciwość firmy, a także zapewnia pracownikom i inwestorom status finansowy organizacji. Istnieją dwa podstawowe typy: audyty wewnętrzne i niezależne.

Niezależnie od rodzaju audytu należy założyć, że procedura zostanie przeprowadzona bez uprzedzeń. W przypadku audytu wewnętrznego może to być trudne, ponieważ jest ono przeprowadzane przez personel księgowy danego przedsiębiorstwa. Zasadniczo ten typ może być z powodzeniem przeprowadzony tylko przez duży dział księgowości, ponieważ audytorzy nie mogą kontrolować zapisów, do których się przyczynili. Audyty wewnętrzne są zwykle przeprowadzane regularnie przez duże spółki w celu zapewnienia, że ​​ich finanse są w porządku, a jeśli spółka jest w publicznym obrocie, raporty są dostępne do wglądu dla akcjonariuszy.

Niezależny lub zewnętrzny audyt jest przeprowadzany przez neutralną stronę trzecią, taką jak profesjonalna firma księgowa specjalizująca się w procedurze. W obu przypadkach sprawdzona zostanie cała dokumentacja finansowa firmy, w tym księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, lista płac, informacje podatkowe, wewnętrzne sprawozdania finansowe, oficjalne opublikowane sprawozdania, zobowiązania i należności. Podczas audytu zapisy te są dokładnie sprawdzane pod kątem wszelkich rozbieżności, a jeśli ujawniona zostanie nieścisłość, należy ją usunąć i naprawić.

Zwykle kontrola ujawni prosty błąd księgowy. W innych przypadkach ujawniają się bardziej złowrogie kwestie. Firmy, które borykają się z problemami finansowymi, mogą podjąć niewłaściwe decyzje finansowe, próbując uratować firmę, a decyzje te zostaną ujawnione w drodze dokładnej kontroli. Czasami przegląd ujawni, że firma znajduje się na skraju bankructwa z powodu rażącego niewłaściwego wykorzystania funduszy przez wysoko postawiony personel, jak miało to miejsce w przypadku wielu amerykańskich korporacji na początku XXI wieku, takich jak Enron i WorldCom.

W przypadku ujawnienia niedokładności w wyniku niezależnego audytu audytorzy zwracają uwagę na to w raporcie końcowym przekazanym firmie. W niektórych przypadkach przegląd zostanie zamówiony przez organizację zewnętrzną, taką jak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd, która również otrzyma kopię raportu. Problem musi zostać naprawiony przez firmę. Typowymi przykładami błędów, które można naprawić, są nieopłacanie podatków od wynagrodzeń na rzecz Urzędu Skarbowego lub niewłaściwe korzystanie z planów emerytalnych. Jeżeli błędów nie da się naprawić, ponieważ firma nie ma środków na ich usunięcie, firma może stanąć przed postępowaniem upadłościowym, a główni wierzyciele otrzymają zwrot kosztów po likwidacji majątku spółki przez niezależną firmę.