Co to jest rozpoznawanie przychodów według GAAP?
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) odnoszą się do zestawu amerykańskich standardów rachunkowości ustanowionych przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej. Jeśli chodzi o rozpoznawanie przychodów według GAAP, jest to zestaw standardowych zasad dotyczących sposobu i czasu rejestrowania przychodów w księgowości organizacyjnej. Przychody muszą, zgodnie z GAAP, spełniać określone standardy, zanim będą mogły zostać zarejestrowane i wymienione w sprawozdaniach finansowych, co jest procesem zwanym rozpoznawaniem przychodów.
Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej określa dwa szczegółowe kryteria dotyczące ujmowania przychodów według GAAP. Po pierwsze, zanim możliwe będzie rozpoznanie przychodów według GAAP, przychody muszą zostać zrealizowane lub możliwe do zrealizowania. Zrealizowane oznacza, że otrzymano gotówkę, zaś realne oznacza, że otrzymano obietnicę zapłaty. Następnie należy uzyskać przychód, co oznacza, że organizacja zaoferowała coś w zamian za przychody, takie jak produkt lub usługa. Oba kryteria kwalifikacyjne muszą zostać spełnione, aby organizacja mogła rozpoznać przychody i zapisać je w sprawozdaniach finansowych jako przychód.
Zazwyczaj zasady ujmowania przychodów według GAAP mają zastosowanie do rachunkowości memoriałowej, a nie rachunkowości kasowej. Rachunek memoriałowy rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia, bez względu na datę wymiany gotówki. Na przykład, gdy apteka dostarcza pacjentowi leki, apteka zarabia, nawet jeśli firma musi czekać na zapłatę przez firmę ubezpieczeniową pacjenta. Podobnie apteka ponosi koszty zaopatrzenia w leki, nawet jeśli apteka nie zapłaciła jeszcze faktury za przesyłkę leków.
Zgodnie ze standardami ujmowania przychodów GAAP, firma nie może rejestrować przychodów, dopóki nie nastąpi transakcja i nie zostaną one oficjalnie uzyskane. Innymi słowy, apteka w poprzednim przykładzie nie może rejestrować przychodów z wypełnienia recepty, dopóki pacjent nie dokona transakcji, odbierając zamówienie. Jeśli na przykład pacjent uczestniczy w programie automatycznego uzupełniania, apteka nie może rejestrować przychodów z przyszłych transakcji, dopóki każda recepta nie zostanie wypełniona i przekazana pacjentowi.
Chociaż zasady ujmowania przychodów według GAAP mogą wydawać się proste, różnorodne transakcje nie wiążą się z wyraźnym punktem realizacji przychodów. Opłaty franczyzowe, umowy o utrzymaniu, rachunki i zlecenia wstrzymania oraz inne transakcje mogą z łatwością zaciemnić punkt, w którym organizacja jest w stanie rozpoznać wygenerowane przychody. Chociaż zasady GAAP mają być elastyczne, aby dopasować je do potrzeb różnych modeli biznesowych, niejednoznaczność doprowadziła do błędnej interpretacji dotyczącej ducha reguł.
Pod koniec lat 90. zgłoszono wiele głośnych spraw, z których wszystkie dotyczyły spółek giełdowych niewłaściwie stosujących zasady ujmowania przychodów według GAAP w celu zawyżenia rachunku zysków i strat. W związku z tym Rada Standardów Rachunkowości Finansowej opracowała wiele wyspecjalizowanych zasad postępowania, aby zapobiec nieuczciwym lub zawyżonym rachunkom dochodów. Ponadto Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) pomogła w przyjęciu różnych przepisów regulujących dokładność sprawozdań finansowych i odpowiedzialność zarządczą w zakresie ujmowania przychodów.