Qu'est-ce que la comptabilisation des produits selon les PCGR?
Les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, renvoient à un ensemble de normes comptables américaines établies par le Financial Accounting Standards Board. En ce qui concerne la comptabilisation des produits selon les PCGR, il s'agit d'un ensemble de règles normalisées qui traitent du mode et du moment où les produits sont comptabilisés dans la comptabilité de l'organisation. Selon les PCGR, les produits doivent être conformes à certaines normes avant de pouvoir être comptabilisés et répertoriés dans les états financiers, un processus connu sous le nom de comptabilisation des produits.
Le Financial Accounting Standards Board définit deux critères spécifiques concernant la comptabilisation des produits conformément aux PCGR. Premièrement, avant que les produits ne soient reconnus conformément aux PCGR, ceux-ci doivent être réalisés ou réalisables. Réalisé signifie que l'argent a été reçu, alors que réalisable signifie qu'une promesse de paiement a été reçue. Ensuite, vous devez générer des revenus, ce qui signifie que l’organisation offre quelque chose en échange des revenus, tels qu’un produit ou un service. Les deux critères de qualification doivent être remplis avant qu'une organisation puisse comptabiliser les produits et les enregistrer dans les états financiers en tant que produits.
En règle générale, les règles de comptabilisation des produits selon les PCGR s'appliquent à la comptabilité d'exercice, plutôt qu'à la comptabilité de caisse. La comptabilité d'exercice enregistre les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent, sans tenir compte du moment où les espèces sont échangées. Par exemple, lorsqu'une pharmacie fournit des médicaments à un patient, celle-ci génère des revenus, même si l'entreprise doit attendre que la compagnie d'assurance du patient paie. De même, la pharmacie engage des dépenses pour l’approvisionnement en médicaments, même si la pharmacie n’a pas encore réglé la facture de l’envoi de médicaments.
Selon les normes de comptabilisation des produits conformes aux PCGR, une entreprise ne peut pas enregistrer ses produits tant qu'une transaction n'a pas eu lieu et que les produits ne sont officiellement gagnés. En d'autres termes, la pharmacie de l'exemple précédent ne peut pas enregistrer les revenus générés par l'exécution d'une ordonnance tant que le patient n'a pas terminé la transaction en récupérant sa commande. Si le patient participe à un programme de renouvellement automatique, par exemple, la pharmacie ne peut pas enregistrer les revenus provenant de transactions futures jusqu'à ce que chaque ordonnance soit remplie et remise au patient.
Bien que les règles de comptabilisation des produits selon les PCGR puissent sembler simples, une variété de transactions n’implique pas clairement le moment de la réalisation des produits. Les frais de franchise, les contrats de service, les commandes en attente et les autres transactions peuvent facilement obscurcir le moment où une organisation est en mesure de comptabiliser les revenus générés. Alors que les règles GAAP se veulent flexibles pour répondre aux besoins de divers modèles d’entreprise, l’ambiguïté a conduit à une interprétation erronée de l’esprit des règles.
De nombreuses affaires très médiatisées ont été signalées à la fin des années 90, toutes impliquant des sociétés cotées en bourse qui appliquaient mal les règles de comptabilisation des produits selon les PCGR pour gonfler les comptes de résultat. À ce titre, de nombreuses règles de traitement spécialisées ont été élaborées par le Financial Accounting Standards Board dans le but de prévenir les comptes de résultat frauduleux ou excessivement gonflés. En outre, la Securities and Exchange Commission, ou SEC, a contribué à l’adoption de diverses lois visant à réglementer l’exactitude des états financiers et la responsabilisation de la direction en ce qui concerne la comptabilisation des produits.