O que é reconhecimento de receita GAAP?
Os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, referem-se a um conjunto de padrões contábeis dos EUA estabelecidos pelo Conselho de Normas de Contabilidade Financeira. Em relação ao reconhecimento de receita GAAP, este é um conjunto de regras padronizadas que tratam de como e quando a receita é registrada na contabilidade organizacional. A receita deve, de acordo com o GAAP, atender a certos padrões antes que possa ser registrada e listada nas demonstrações financeiras, um processo conhecido como reconhecimento de receita.
O Conselho de Normas de Contabilidade Financeira descreve dois critérios específicos em relação ao reconhecimento de receita GAAP. Primeiro, antes que o reconhecimento de receita GAAP possa ocorrer, a receita deve ser realizada ou realizável. Realizado significa que o dinheiro foi recebido, enquanto realizável significa que uma promessa de pagamento foi recebida. Em seguida, a receita deve ser obtida, o que significa que a organização ofereceu algo em troca das receitas, como um produto ou serviço. Ambos os critérios de qualificação devem ser atendidos antes que uma organização possa reconhecer as receitas e registrá-las nas demonstrações financeiras como receita.
Normalmente, as regras de reconhecimento de receita GAAP se aplicam à contabilidade de competência, e não à contabilidade de caixa. A contabilidade de competência registra as transações à medida que ocorrem, sem levar em consideração quando o dinheiro é trocado. Por exemplo, quando uma farmácia entrega um medicamento a um paciente, ela recebe receita, mesmo que a empresa precise esperar que a companhia de seguros do paciente pague. Da mesma forma, a farmácia incorre em despesas com suprimentos de medicamentos, mesmo que ainda não tenha pago a fatura pela remessa de medicamentos.
De acordo com os padrões de reconhecimento de receita GAAP, uma empresa não pode registrar receitas até que uma transação ocorra e as receitas sejam obtidas oficialmente. Em outras palavras, a farmácia no exemplo anterior não pode registrar receita com o preenchimento de uma prescrição até que o paciente conclua a transação retirando o pedido. Se o paciente participar de um programa de recarga automática, por exemplo, a farmácia não poderá registrar as receitas de transações futuras até que cada prescrição seja preenchida e entregue ao paciente.
Embora as regras de reconhecimento de receita GAAP possam parecer simples, uma variedade de transações não envolve um ponto claro de realização da receita. Taxas de franquia, contratos de retenção, pedidos de cobrança e retenção e outras transações podem facilmente obscurecer o ponto em que uma organização é capaz de reconhecer as receitas geradas. Embora as regras GAAP sejam flexíveis para atender às necessidades de vários modelos de negócios, a ambiguidade levou a erros de interpretação em relação ao espírito das regras.
Inúmeros casos de alto perfil foram relatados no final dos anos 90, todos envolvendo empresas de capital aberto que aplicaram incorretamente as regras de reconhecimento de receita GAAP para aumentar as demonstrações de resultados. Como tal, várias regras especializadas de manuseio foram desenvolvidas pelo Conselho de Normas de Contabilidade Financeira, em um esforço para evitar declarações de renda fraudulentas ou superinfladas. Além disso, a Securities and Exchange Commission, ou SEC, ajudou a promulgar várias leis para regular a precisão das demonstrações financeiras e a responsabilidade gerencial em relação ao reconhecimento de receita.