Quais são os diferentes métodos de alocação de custos?
Os métodos de alocação de custos são usados para resolver o problema contábil de que custos específicos nem sempre correspondem a resultados específicos, como produtos ou serviços. Diferentes métodos de alocação de custos podem envolver basear a alocação no tempo, em medidas físicas, como custos de pessoal ou na produção. Geralmente os métodos devem ser racionais, razoáveis e capazes de uma explicação clara.
O principal motivo para escolher entre diferentes métodos de alocação de custos é para fins contábeis. Em alguns casos, isso pode ser para uso interno, como o gerenciamento capaz de identificar áreas onde a lucratividade pode ser aumentada. Em outros casos, pode ser para uso externo, como quando um investidor considera comprar parte da empresa. Também pode afetar as contas para fins fiscais e, portanto, o imposto que vence. Em alguns casos, regulamentos financeiros ou fiscais podem restringir os métodos utilizados.
Como exemplo de alocação de custos, imagine uma empresa que produz widgets de plástico e madeira. Alguma alocação de custos é simples: o custo da compra de plástico é claramente atribuível como custo de produção dos widgets de plástico. Se a empresa vender todos os widgets pelo mesmo preço, mas o plástico custar mais para comprar do que a madeira, a alocação de custos mostrará razoavelmente que os widgets de plástico são menos lucrativos.
Outras áreas de alocação de custos são mais complicadas. Por exemplo, a eletricidade usada na linha de produção precisa ser alocada entre os custos de produção de cada tipo de widget. Alguns métodos de alocação de custos podem envolver a análise da proporção de tempo em que a linha de produção estava produzindo cada tipo de widget. Métodos mais complicados podem envolver a consideração de quantos de cada tipo foram produzidos nesse período. Se a situação for complicada, como uma empresa que produz 50 widgets de plástico por dia na segunda e terça-feira e 40 widgets de plástico por dia na quarta, quinta e sexta-feira, qual método de alocação é usado pode ter um efeito importante nos valores de custo.
Em alguns casos, a necessidade de alocar claramente os custos é ainda maior, pois as diferenças são mais distintas. Um exemplo seria uma empresa que possui seis lojas de varejo e uma sede. Claramente, a empresa vai querer ver como cada loja é lucrativa. Poderia simplesmente ignorar os custos da matriz ou dividir os custos igualmente entre cada loja para fins contábeis.
Neste exemplo, a empresa também pode usar métodos mais específicos de alocação de custos. Ele poderia dividir os custos da matriz com base no tamanho de cada loja de varejo e no volume de negócios de cada loja. Pode até dividi-los com base na proporção real de tempo da equipe que lida com questões específicas de lojas específicas. Esse método significaria que uma loja que gerasse muitas reclamações de clientes ou outro trabalho da matriz acabaria parecendo menos lucrativa do que mais lojas de baixa manutenção.