Jakie są różne metody alokacji kosztów?
Metody alokacji kosztów są stosowane w celu rozwiązania problemu księgowego polegającego na tym, że określone koszty nie zawsze odpowiadają konkretnym produktom, takim jak produkty lub usługi. Różne metody alokacji kosztów mogą obejmować oparcie alokacji na czasie, środkach fizycznych, takich jak koszty personelu lub na wynikach. Zasadniczo metody powinny być racjonalne, rozsądne i zdolne do jasnego wyjaśnienia.
Głównym powodem wyboru między różnymi metodami alokacji kosztów jest dla celów księgowych. W niektórych przypadkach może to być do użytku wewnętrznego, np. Kierownictwo może dostrzec obszary, w których można zwiększyć rentowność. W innych przypadkach może to być do użytku zewnętrznego, na przykład gdy inwestor rozważa zakup części firmy. Może również wpływać na konta do celów podatkowych, a tym samym na podatek, który staje się wymagalny. W niektórych przypadkach przepisy finansowe lub podatkowe mogą ograniczać stosowane metody.
Jako przykład alokacji kosztów wyobraź sobie firmę produkującą plastikowe i drewniane widżety. Część alokacji kosztów jest prosta: koszt zakupu plastiku jest wyraźnie przypisany jako koszt produkcji plastikowych widżetów. Jeśli firma sprzedaje wszystkie widżety za tę samą cenę, ale plastik kosztuje więcej niż drewno, alokacja kosztów uczciwie pokazuje, że plastikowe widżety są mniej opłacalne.
Inne obszary alokacji kosztów są bardziej skomplikowane. Na przykład energia elektryczna zużywana na linii produkcyjnej musi zostać rozdzielona między koszty produkcji każdego rodzaju widgetu. Niektóre metody alokacji kosztów mogą obejmować badanie proporcji czasu, w którym linia produkcyjna produkowała każdy typ widgetu. Bardziej skomplikowane metody mogą obejmować uwzględnienie liczby każdego rodzaju wyprodukowanych w tym czasie. Jeśli sytuacja jest skomplikowana, np. Firma produkująca 50 plastikowych widgetów dziennie w poniedziałek i wtorek oraz 40 plastikowych widgetów dziennie w środę, czwartek i piątek, która metoda alokacji jest stosowana, może mieć istotny wpływ na wartości kosztów.
W niektórych przypadkach potrzeba wyraźnego podziału kosztów jest jeszcze większa, ponieważ różnice są bardziej wyraźne. Przykładem może być firma, która ma sześć sklepów detalicznych i siedzibę główną. Oczywiście firma będzie chciała zobaczyć, jak opłacalny jest każdy sklep. Może po prostu zignorować koszty centrali lub rozdzielić koszty równomiernie dla każdego sklepu do celów księgowych.
W tym przykładzie firma mogłaby również zastosować bardziej szczegółowe metody alokacji kosztów. Może podzielić koszty siedziby głównej na podstawie wielkości każdego sklepu detalicznego i obrotów każdego sklepu. Może nawet podzielić je na podstawie faktycznego odsetka czasu pracy personelu zajmującego się konkretnymi problemami z konkretnych sklepów. Ta metoda oznaczałaby, że sklep, który generowałby wiele skarg klientów lub inne prace w siedzibie głównej, wydawałby się mniej opłacalny niż sklepy wymagające mniej konserwacji.