Wat zijn de verschillende methoden voor kostenallocatie?
Kostenallocatiemethoden worden gebruikt om het boekhoudprobleem op te lossen dat specifieke kosten niet altijd overeenkomen met specifieke output, zoals producten of diensten. Verschillende kostenallocatiemethoden kunnen inhouden dat de allocatie op tijd wordt gebaseerd, fysieke maatregelen zoals personeelskosten of op output. Over het algemeen moeten de methoden rationeel, redelijk en in staat zijn tot een duidelijke verklaring.
De belangrijkste reden om te moeten kiezen tussen verschillende kostenallocatiemethoden is voor boekhoudkundige doeleinden. In sommige gevallen kan dit voor intern gebruik zijn, zoals het management dat gebieden kan ontdekken waar de winstgevendheid kan worden verhoogd. In andere gevallen kan het voor extern gebruik zijn, zoals wanneer een belegger overweegt een deel van het bedrijf te kopen. Het kan ook van invloed zijn op rekeningen voor belastingdoeleinden en dus op de verschuldigde belasting. In sommige gevallen kunnen financiële of fiscale voorschriften de gebruikte methoden beperken.
Als een voorbeeld van kostentoewijzing, stel je een bedrijf voor dat plastic en houten widgets produceert. Sommige kostenallocatie is eenvoudig: de kosten voor het kopen van plastic zijn duidelijk toewijsbaar als kosten voor het produceren van de plastic widgets. Als het bedrijf alle widgets voor dezelfde prijs verkoopt, maar het plastic meer kost om te kopen dan het hout, zal de kostentoewijzing duidelijk aantonen dat de plastic widgets minder winstgevend zijn.
Andere gebieden van kostentoewijzing zijn ingewikkelder. De elektriciteit die op de productielijn wordt gebruikt, moet bijvoorbeeld worden verdeeld over de kosten van het produceren van elk type widget. Sommige kostenallocatiemethoden kunnen inhouden dat wordt gekeken naar het deel van de tijd dat de productielijn elk type widget produceerde. Meer gecompliceerde methoden kunnen inhouden rekening te houden met hoeveel van elk type in deze tijd werd geproduceerd. Als de situatie ingewikkeld is, zoals een bedrijf dat 50 plastic widgets per dag op maandag en dinsdag produceert, en 40 plastic widgets per dag op woensdag, donderdag en vrijdag, welke allocatiemethode wordt gebruikt, kan een belangrijk effect hebben op de kostencijfers.
In sommige gevallen is de noodzaak om kosten duidelijk toe te wijzen nog groter, omdat de verschillen duidelijker zijn. Een voorbeeld hiervan is een bedrijf met zes winkels en een hoofdkantoor. Het is duidelijk dat het bedrijf wil zien hoe winstgevend elke winkel is. Het kan eenvoudigweg de kosten van het hoofdkantoor negeren of de kosten gelijkmatig verdelen tussen elke winkel voor boekhoudkundige doeleinden.
In dit voorbeeld zou het bedrijf ook meer specifieke kostenallocatiemethoden kunnen gebruiken. Het zou de kosten van het hoofdkantoor kunnen verdelen op basis van de grootte van elke winkel en de omzet van elke winkel. Het kan ze zelfs verdelen op basis van het werkelijke deel van de personeelstijd dat zich bezighoudt met specifieke problemen uit specifieke winkels. Deze methode zou betekenen dat een winkel die veel klachten van klanten of ander hoofdkantoorwerk genereerde, minder winstgevend zou blijken te zijn dan winkels met weinig onderhoud.