Hvad er de forskellige omkostningsfordelingsmetoder?

Omkostningsfordelingsmetoder bruges til at løse det regnskabsmæssige problem, at specifikke omkostninger ikke altid matcher specifikke output såsom produkter eller tjenester. Forskellige omkostningsfordelingsmetoder kan involvere at basere tildelingen på tid, fysiske foranstaltninger, såsom personaleomkostninger eller på output. Generelt skal metoderne være rationelle, rimelige og i stand til klar forklaring.

Hovedårsagen til at skulle vælge mellem forskellige omkostningsfordelingsmetoder er til regnskabsmæssige formål. I nogle tilfælde kan dette være til intern brug, såsom at ledelsen kan se områder, hvor rentabiliteten kan øges. I andre tilfælde kan det være til ekstern brug, f.eks. Når en investor overvejer at købe en del af virksomheden. Det kan også påvirke konti til skatteformål og dermed den forfaldne skat. I nogle tilfælde kan enten finansielle eller skattemæssige regler begrænse de anvendte metoder.

Som et eksempel på omkostningsfordeling, forestil dig et firma, der fremstiller plast- og træ widgets. Nogle omkostningsfordelinger er enkle: omkostningerne ved at købe plastik kan tydeligt tildeles som en pris for produktion af plastik widgets. Hvis virksomheden sælger alle widgets til samme pris, men plastikken koster mere at købe end træet, vil omkostningsfordelingen retvisende vise, at plast widgets er mindre rentable.

Andre områder med omkostningsfordeling er mere komplicerede. For eksempel skal den elektricitet, der bruges på produktionslinien, fordeles mellem omkostningerne ved produktion af hver type widget. Nogle omkostningsfordelingsmetoder kan muligvis involvere at se på, hvor lang tid produktionslinien producerede hver type widget. Mere komplicerede metoder kunne involvere at tage højde for, hvor mange af hver type der blev produceret på dette tidspunkt. Hvis situationen er kompliceret, såsom et firma, der producerer 50 plastik widgets om dagen mandag og tirsdag, og 40 plast widgets om dagen onsdag, torsdag og fredag, hvilken tildelingsmetode der bruges kan have en vigtig effekt på omkostningstallene.

I nogle tilfælde er behovet for en klar fordeling af omkostningerne endnu større, da forskellene er mere tydelige. Et eksempel ville være et firma, der har seks detailforretninger og et hovedkontor. Det er klart, at virksomheden ønsker at se, hvor rentabel hver butik er. Det kan simpelthen ignorere udgifterne til hovedkontoret eller dele omkostningerne jævnt mellem hver butik til regnskabsmæssige formål.

I dette eksempel kunne virksomheden også bruge mere specifikke omkostningsfordelingsmetoder. Det kan opdele hovedkontorets omkostninger baseret på størrelsen på hver detailforretning og omsætningen i hver butik. Det kunne endda opdele dem på baggrund af den faktiske andel af personaletiden, der beskæftiger sig med specifikke spørgsmål fra specifikke butikker. Denne metode ville betyde, at en butik, der genererede en masse kundeklager eller andet hovedkontorarbejde, ville ende med at blive mindre rentabel end mere vedligeholdelsesbutikker.