Quais são as melhores dicas para criar relatórios de folha de pagamento?
Os relatórios da folha de pagamento são os documentos oficiais de uma empresa que listam informações sobre o dinheiro pago a cada funcionário. As empresas são legalmente obrigadas a preparar esses relatórios, com informações específicas sobre cada uma. As melhores dicas para a criação de relatórios de folha de pagamento incluem a revisão das leis atuais da folha de pagamento, a criação de um sistema para criar relatórios duplicados e realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade. As empresas geralmente têm dois tipos de documentos da folha de pagamento. Um vai para o funcionário como um stub de pagamento e o outro permanece nos documentos internos da empresa para fins de manutenção de registros. Isso pode incluir informações sobre impostos, benefícios e enfeites de folha de pagamento deduzidos do cheque do funcionário. Outras informações podem incluir datas do período da folha de pagamento ou valores separados para salário, salários e horas extras. Novamente, essas informações geralmente vêm de regras ou outros regulamentos de nacional, regional ougovernos locais.
Um sistema geralmente é necessário para manter os relatórios da folha de pagamento. As empresas geralmente preparam esses relatórios pelo menos uma vez por mês; portanto, o uso de um sistema garante que os relatórios de informações permaneçam constantes. Este sistema também garante que a empresa não deixe de fora nenhuma informação de um período para o outro. O software da folha de pagamento é mais prevalente nas empresas, oferecendo opções para criar e manter um sistema. O uso de software de folha de pagamento também permite um sistema de relatórios centralizado no qual um local pode processar inteiros relatórios de folha de pagamento de uma empresa.
As auditorias normalmente são necessárias para garantir que uma empresa siga todas as regras de folha de pagamento externas e internas. Na maioria dos casos, uma empresa pode usar dois tipos de auditoria em seus relatórios de folha de pagamento e sistema: interno e externo. As auditorias internas usam os funcionários de uma empresa para realizar uma revisão do sistema de folha de pagamento. Esta auditoria é para gerenciamentoapenas fins demente. O segundo tipo de auditoria, externo, requer o uso de uma terceira empresa e é principalmente para as partes interessadas fora do negócio.
Seguir as melhores dicas para relatórios de folha de pagamento normalmente é um processo contínuo. As leis e os regulamentos mudarão, exigindo que a empresa altere seu sistema para relatórios e auditorias. Por exemplo, as empresas de capital aberto geralmente precisam passar por inúmeras auditorias a cada ano. Um sistema de folha de pagamento requer relatórios e gerenciamento ativos, para que uma empresa possa selecionar pessoas específicas para cuidar desse sistema. Esses funcionários costumam vir dos departamentos de folha de pagamento e contabilidade, com base nos níveis e procedimentos de pessoal da empresa.