Jaké jsou nejlepší tipy pro vytváření zpráv o mzdách?
Zprávy o mzdách jsou oficiální dokumenty společnosti, které uvádějí informace o penězích zaplacených každému zaměstnanci. Společnosti jsou legálně povinny tyto zprávy připravit se konkrétními informacemi o každé z nich. Nejlepší tipy pro vytváření zpráv o mzdách zahrnují přezkoumání současných zákonů o mezd, zřízení systému pro vytvoření duplicitních zpráv a provádění periodických auditů, aby bylo zajištěno dodržování předpisů. Společnosti často mají dva typy mzdových dokumentů. Jeden jde na zaměstnance jako výplatní útržek a druhý zůstává s interními dokumenty společnosti pro účely vedení záznamů. To by mohlo zahrnovat informace o dani ze mzdy, výhodách a ozdobách odečtených ze kontroly zaměstnance. Další informace mohou zahrnovat data mezd nebo samostatné částky pro plat, mzdy a přesčasy. Tyto informace opět pocházejí z pravidel nebo jiných předpisů z národního, regionálního nebomístní vlády.
Systém je obvykle nezbytný k udržení zpráv o mzdách. Společnosti tyto zprávy často připravují alespoň jednou měsíčně, takže použití systému zajišťuje, že informace o informacích zůstávají konstantní. Tento systém také zajišťuje, že společnost nevynechává žádné informace z jednoho období do druhého. Software Payroll je v podnicích častější a dává jim možnosti vytváření a údržbu systému. Použití softwaru pro mzdové listiny také umožňuje centralizovaný systém vykazování, ve kterém může jedno místo zpracovat celé zprávy o výplatní listině společnosti.
Audity jsou obvykle nezbytné k zajištění toho, aby společnost dodržovala všechna pravidla externích a interních mezd. Ve většině případů může společnost používat dva typy auditů ve svých výplatních zprávách a systému: interní a externí. Interní audity používají vlastní zaměstnance společnosti k provedení přezkumu mezd. Tento audit je určen pro správcipouze účely. Druhý typ auditu, externí, vyžaduje použití třetí společnosti a je hlavně pro zúčastněné strany mimo podnikání.
Po nejlepších tipech pro zprávy o výplatních listinách je obvykle probíhající proces. Zákony a předpisy se změní a vyžaduje, aby společnost změnila svůj systém pro zprávy a audity. Například veřejně držené společnosti budou často muset každoročně podstoupit řadu auditů. Systém mezd vyžaduje aktivní vykazování a správu, takže společnost by mohla vybrat konkrétní lidi, kteří by mohli sledovat tento systém. Tito zaměstnanci často pocházejí z výplatních a účetních oddělení na základě úrovně personálu a postupů společnosti.