Vad är ett provförslag?

Ett affärsförslag är ett dokument som lämnas av individer eller organisationer som är intresserade av att tillhandahålla en vara eller tjänst som svar på en begäran om förslag (RFP). När ett företag beslutar att lägga ut ett internt arbete, som att inrätta ett lokalt nätverk, bjuder det intresserade leverantörer till bud genom att släppa en RFP. RFP kan inbjuda de intresserade leverantörerna att lämna in ett förslag till förslag, även känt som ett provförslag, som kort beskriver hur leverantören skulle slutföra projektet eller uppnå de önskade målen. Vanligtvis inkluderar det en uppskattning av kostnad, personal som krävs och den tidsram som krävs för att projektet ska slutföras.

Om ett provförslag som lämnats in av en leverantör tar tag i köparens intresse, skulle han vilja veta mer information om projektets slutförande. Detta kräver att ett detaljerat förslag läggs fram. I allmänhet görs det när köparen släpper ytterligare information om projektet.

Ett exempel på förslag kan också definieras som det exemplifierande utkastet, som förklarar grunderna för att skriva förslag. Exempelförslagsmallar är allmänt tillgängliga över Internet och kan ses online eller laddas ner i MS Word eller PDF-format. Som det är med andra nischer att skriva är förslagskrivning en oberoende disciplin som kräver särskild expertis och färdighet. Exempel på förslagsmallar är därför tillgängliga så att alla som är nya inom disciplinen kan ha en idé om hur man formaterar ett förslag korrekt.

Exempelförslagsmallar hjälper också erfarna förslagsförfattare när de arbetar i en relativt ny nisch. Om en person har erfarenhet av att utarbeta förslag till exempelvis kaféföretag och sedan skaffar sig ett projekt för en butik, kan han eller hon få den grundläggande idén från ett provförslag. Detta prov kan hjälpa personen att hantera det nya området exakt.

Ett provförslag kan utformas på många sätt, eftersom det ofta inte finns någon standardstilguide eller förslagsmall som fungerar som riktmärke. Generellt varierar förslag i innehåll, stil och storlek beroende på vilken typ av verksamhet det handlar om. Varje exempelförslag är vanligtvis unikt i sin struktur och innehåll. Vid godkännande av ett provförslag följer det detaljerade förslaget normalt samma mönster.

Ett standardprovförslag består vanligtvis av de fyra grundavsnitten. Det börjar med uttalandet om problemet, ett avsnitt som behandlar de uppgifter och mål som måste uppnås, tillsammans med deras relaterade betydelse. Nästa är aktivitetsplanen, ett avsnitt som delar upp alla uppgifter i en kronologisk ordning i ett provförslag. En kostnadsanalys följer, som ger budgetberäkningar för varje uppgift. En tidsram inkluderas också vanligtvis, i vilken tidsfrister tillhandahålls för slutförandet av varje uppgift eller en grupp av uppgifter.