Vad är budkrav?

En budprocess involverar en individ eller företag som ber leverantörer att lämna in priser för ett projekt. Budkrav, ofta kallade budspecifikationer, är alla de krav som säljaren måste ta hänsyn till när han skapar sitt förslag. Detta kan inkludera specifikationer som material, tidsram, arbetskvalifikationer och mer. Budkraven bör tydligt definieras i begäran om förslag och bör upprepas i det slutliga kontraktet som undertecknats av båda parter. Termen kan också användas för att hänvisa till all information som måste visas i säljarens budpaket, som kan innehålla bevis på försäkringsdokument, kontaktinformation och kreditbetyg.

Syftet med budkraven är att säkerställa att alla erhållna priser gäller för samma arbete. Till exempel, om säljare bara ombeds att prissätta måla en ny kontorsbyggnad, kan varje säljare anta ett annat antal rum, välja sin egen färg, göra antaganden om hur många färger som ska användas och kan ställa in sin egen tidslinje. Detta kan leda till prissättning som inte kan jämföras korrekt och som inte riktigt återspeglar vad kunden vill ha.

I detta fall skulle budkraven redogöra för tidsramen för vilken arbete måste slutföras, kvadratmaterialet som ska täckas och antalet färger som ska användas. Kraven kan ytterligare specificera om trimarbete ska inkluderas, vilket märke och färg som ska användas, huruvida väggarna måste grundas eller inte, och materialet från vilket väggarna är tillverkade. Detta gör att varje potentiell entreprenör kan bjuda på exakt samma specifikationer så att prissättningen verkligen återspeglar kundens behov.

Andra typer av specifikationer inkluderas ofta också i budkraven. Till exempel kan ett företag kräva att alla leverantörer bär ansvars- och arbetstagares kompensationsförsäkring. Vissa företag, särskilt de som drivs eller regleras av en statlig myndighet, kan kräva att en viss del av varje bud genomförs av minoritets- eller kvinnorägda företag, eller att material uppfyller vissa miljöstandarder.

Leverantörer som svarar på en budbegäran måste ange vilket område de inte har uppfyllt budkraven och kan ge ett bud som uppfyller kraven tillsammans med ett alternativt alternativ. Det är vanligtvis klokt att förklara varför och ange vad säljaren tänker göra istället. Till exempel kan ett företag specificera ett visst färgmärke. Om en leverantör emellertid har en rabatt med ett märke som kan bevisas vara jämförbart, kan leverantören bjuda på jobbet enligt de ursprungliga specifikationerna och också ge ett andra bud som visar kostnadsbesparingar som är möjliga genom att byta märke.