입찰 요건은 무엇입니까?

입찰 프로세스에는 벤더에게 프로젝트 가격을 제출하도록 요청하는 개인 또는 비즈니스가 포함됩니다. 입찰 사양이라고도하는 입찰 요구 사항은 제안서를 작성할 때 공급 업체가 고려해야하는 모든 요구 사항입니다. 여기에는 재료, 기간, 노동 자격 등과 같은 사양이 포함될 수 있습니다. 입찰 요구 사항은 제안 요청 내에서 명확하게 정의되어야하며 양 당사자가 서명 한 최종 계약에서 반복되어야합니다. 이 용어는 보험 증빙 서류, 연락처 정보 및 신용 등급을 포함 할 수있는 공급 업체의 입찰 패키지에 표시되어야하는 모든 정보를 나타내는 데 사용될 수도 있습니다.

입찰 요구 사항의 목적은받은 모든 가격이 동일한 작업에 대한 것인지 확인하는 것입니다. 예를 들어, 공급 업체에 새 사무실 건물의 가격을 책정하도록 요청한 경우 각 공급 업체는 서로 다른 방 수를 가정하고 자신의 페인트를 선택하고 몇 가지 색상을 사용해야하는지 가정하고 자신의 타임 라인을 설정할 수 있습니다. 이로 인해 가격을 올바로 비교할 수없고 고객이 원하는 것을 실제로 반영하지 못하는 가격이 발생할 수 있습니다.

이 경우 입찰 요구 사항에는 작업을 완료해야하는 시간 범위, 적용 할 제곱 장면 및 사용할 색상 수가 요약되어 있습니다. 요구 사항은 트림 작업이 포함되어야하는지, 페인트의 브랜드 및 광택이 사용되어야하는지, 벽을 프라이밍해야하는지 여부 및 벽의 재료를 명시 할 수 있습니다. 이를 통해 각 잠재 계약자는 정확한 사양에 입찰하여 가격이 고객의 요구를 진정으로 반영 할 수 있습니다.

다른 유형의 사양도 종종 입찰 요구 사항에 포함됩니다. 예를 들어, 회사는 모든 공급 업체에 책임 및 근로자 보상 보험을 소지하도록 요구할 수 있습니다. 일부 회사, 특히 정부 기관에서 운영하거나 규제하는 회사는 소액 또는 여성 소유 회사가 각 입찰의 특정 부분을 실행하거나 재료가 특정 환경 표준을 충족하도록 요구할 수 있습니다.

입찰 요청에 응답하는 공급 업체는 입찰 요구 사항을 충족하지 않은 영역을 표시해야하며 대체 옵션과 함께 요구 사항을 충족하는 입찰을 제공 할 수 있습니다. 일반적으로 공급 업체가 무엇을 하려는지 설명하고 설명하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 업체는 특정 브랜드의 페인트를 지정할 수 있습니다. 그러나 공급 업체가 비교 가능한 것으로 입증 될 수있는 브랜드에 대해 할인을받는 경우 공급 업체는 원래 사양에 따라 작업에 입찰하고 브랜드를 전환하여 가능한 비용 절감을 보여주는 두 번째 입찰을 제공 할 수도 있습니다.