Was sind Gebotsanforderungen?
Bei einem Angebotsprozess werden Anbieter von Einzelpersonen oder Unternehmen aufgefordert, die Preise für ein Projekt anzugeben. Gebotsanforderungen, oft als Gebotsspezifikationen bezeichnet, sind alle Anforderungen, die der Anbieter bei der Erstellung seines Angebots berücksichtigen muss. Dies kann Spezifikationen wie Materialien, Zeitrahmen, Arbeitsqualifikationen und mehr umfassen. Die Angebotsanforderungen sollten in der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen klar definiert und im endgültigen Vertrag, der von beiden Parteien unterzeichnet wurde, bekräftigt werden. Der Begriff kann auch verwendet werden, um alle Informationen zu bezeichnen, die im Angebotspaket des Anbieters enthalten sein müssen, z. B. den Nachweis von Versicherungsdokumenten, Kontaktinformationen und Kreditratings.
Mit den Gebotsanforderungen soll sichergestellt werden, dass alle eingegangenen Preise für die gleiche Arbeit gelten. Wenn zum Beispiel die Verkäufer nur aufgefordert würden, ein neues Bürogebäude zu bemalen, könnte jeder Verkäufer eine andere Anzahl von Räumen annehmen, seine eigene Farbe auswählen, Annahmen darüber treffen, wie viele Farben verwendet werden sollten, und seine eigene Zeitleiste festlegen. Dies könnte zu Preisen führen, die nicht richtig verglichen werden können und die nicht wirklich den Wünschen des Kunden entsprechen.
In diesem Fall geben die Gebotsanforderungen den Zeitrahmen an, in dem die Arbeiten ausgeführt werden müssen, die zu überdeckende Fläche und die Anzahl der zu verwendenden Farben. In den Anforderungen kann ferner festgelegt werden, ob Verkleidungsarbeiten vorgesehen werden sollen, welche Marke und welche Farbe verwendet werden soll, ob die Wände grundiert werden müssen oder nicht und aus welchem Material die Wände hergestellt werden sollen. Auf diese Weise kann jeder potenzielle Auftragnehmer nach exakt denselben Spezifikationen bieten, sodass die Preisgestaltung den Anforderungen des Auftraggebers entspricht.
Andere Arten von Spezifikationen sind häufig auch in den Angebotsanforderungen enthalten. Beispielsweise kann ein Unternehmen von allen Anbietern verlangen, dass sie eine Haftpflicht- und eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abschließen. Einige Unternehmen, insbesondere solche, die von einer Regierungsbehörde betrieben oder reguliert werden, verlangen möglicherweise, dass ein bestimmter Teil jedes Angebots von Unternehmen in Minderheiten- oder Frauenbesitz ausgeführt wird oder dass Materialien bestimmten Umweltstandards entsprechen.
Anbieter, die auf eine Gebotsanfrage antworten, müssen einen Bereich angeben, in dem sie die Gebotsanforderungen nicht erfüllt haben, und möglicherweise ein Gebot zusammen mit einer alternativen Option abgeben, das die Anforderungen erfüllt. Es ist in der Regel ratsam, zu erklären, warum und was der Anbieter stattdessen zu tun beabsichtigt. Beispielsweise kann ein Unternehmen eine bestimmte Farbe angeben. Wenn ein Anbieter jedoch einen Rabatt für eine Marke hat, dessen Vergleichbarkeit nachgewiesen werden kann, bietet der Anbieter möglicherweise den Auftrag gemäß den ursprünglichen Spezifikationen an und bietet auch ein zweites Gebot an, das die durch den Markenwechsel möglichen Kosteneinsparungen aufzeigt.