Jaké jsou požadavky na nabídku?
Nabídkové řízení zahrnuje jednotlivce nebo firmy, kteří žádají dodavatele, aby předložili ceny projektu. Požadavky na nabídku, často nazývané specifikace nabídek, jsou všechny požadavky, které musí dodavatel při vytváření návrhu vzít v úvahu. To může zahrnovat specifikace, jako jsou materiály, časový rámec, pracovní kvalifikace a další. Požadavky nabídky by měly být jasně definovány v žádosti o návrh a měly by být znovu potvrzeny v konečné smlouvě podepsané oběma stranami. Tento výraz lze také použít k označení všech informací, které musí být uvedeny v nabídkovém balíčku dodavatele, což může zahrnovat doklad o pojištění, kontaktní informace a úvěrové hodnocení.
Účelem požadavků na nabídku je zajistit, aby veškeré přijaté ceny byly za stejnou práci. Například, pokud by prodejci byli požádáni pouze o cenové malování nové kancelářské budovy, každý prodejce by mohl předpokládat jiný počet místností, vybrat si vlastní barvu, vytvořit předpoklady o tom, kolik barev by mělo být použito, a mohl by si nastavit vlastní časovou osu. To by mohlo vést k cenám, které nelze správně porovnat a které neodrážejí skutečně to, co zákazník chce.
V tomto případě by požadavky na nabídku stanovily časový rámec, ve kterém musí být práce dokončena, čtvercový záznam, který má být pokryt, a počet barev, které mají být použity. Požadavky mohou dále specifikovat, zda by měly být zahrnuty obklady, jaká značka a lesk barvy by měly být použity, zda musí být stěny natřeny základním materiálem a materiál, ze kterého jsou stěny vyrobeny. To umožňuje každému potenciálnímu dodavateli nabídnout přesně stejné specifikace, aby ceny skutečně odrážely potřeby klienta.
V požadavcích na nabídku jsou často zahrnuty i jiné specifikace. Například společnost může vyžadovat, aby všichni prodejci nesli odpovědnost a pojištění náhrad pracovníka. Některé společnosti, zejména společnosti provozované nebo regulované vládní agenturou, mohou vyžadovat, aby určitou část každé nabídky provedly společnosti vlastněné menšinami nebo ženami, nebo aby materiály splňovaly určité environmentální normy.
Prodejci, kteří reagují na žádost o nabídku, musí uvést všechny oblasti, ve kterých nesplnili požadavky na nabídku, a mohou nabídnout jednu nabídku, která splňuje požadavky, spolu s alternativní možností. Obvykle je moudré vysvětlit, proč a místo toho uvést, co má prodejce v úmyslu místo toho udělat. Například firma může určit konkrétní značku barvy. Pokud však má prodejce slevu se značkou, kterou lze prokázat, že je srovnatelná, může prodejce nabídnout práci podle původních specifikací a také nabídnout druhou nabídku, která ukazuje možné úspory nákladů při změně značek.