Jaké jsou požadavky na nabídku?

Proces nabídky zahrnuje jednotlivce nebo firmu, která žádá prodejce, aby předložili ceny za projekt. Požadavky na nabídku, často nazývané specifikace nabídek, jsou všechny požadavky, které musí dodavatel při vytváření návrhu zohlednit. To může zahrnovat specifikace, jako jsou materiály, časový rámec, kvalifikace práce a další. Požadavky na nabídku by měly být jasně definovány v rámci žádosti o návrh a měly by být zopakovány v konečné smlouvě podepsané oběma stranami. Tento termín může být také použit k označení všech informací, které se musí objevit v nabídkovém balíčku dodavatele, které by mohly zahrnovat důkaz o pojišťovacích dokumentech, kontaktní informace a úvěrové hodnocení.

Účelem požadavků na nabídku je zajistit, aby veškerá přijata ceny bylo za stejnou práci. Například, pokud by byli prodejci požádáni pouze o to, aby malovali novou kancelářskou budovu, každý prodejce by mohl předpokládat, že by si vybral jiný počet pokojů, vybral by si vlastní barvu, učinil by předpoklady o tom, kolik barev by mělo být použitya mohl si nastavit vlastní časovou osu. To by mohlo mít za následek ceny, které nelze správně porovnat a které ve skutečnosti neodráží to, co zákazník chce.

V tomto případě by požadavky na nabídku nastínily časový rámec, ve kterém musí být práce dokončena, čtvercové záběry, které mají být pokryty, a počet barev, které mají být použity. Požadavky by mohly dále specifikovat, zda by měly být zahrnuty práce, která by měla být zahrnuta, jaká by měla být použita značka a lesk barvy, ať už musí být zdi a materiál, ze kterého jsou stěny vyrobeny, nebo ne. To umožňuje každému potenciálnímu dodavateli nabídnout přesně stejné specifikace, aby ceny skutečně odrážely potřeby klienta.

Další typy specifikací jsou často zahrnuty také v požadavcích na nabídku. Například společnost může vyžadovat, aby všichni dodavatelé nesli odpovědnost a pojištění odměňování pracovníků. Některé společnosti, zejména ty, které provozovaly nebo regULALOVANÉ VLÁDY AGENTION, by mohla vyžadovat, aby určitá část každé nabídky byla provedena společnostmi pro menšiny nebo ženy, nebo aby materiály splňovaly určité environmentální standardy.

Prodejci, kteří reagují na žádost o nabídku, musí uvést jakoukoli oblast, ve které nesplnili požadavky na nabídku, a mohou poskytnout jednu nabídku, která splňuje požadavky spolu s alternativní možností. Obvykle je moudré vysvětlit proč a uvést, co má prodejce místo toho udělat. Například firma může specifikovat konkrétní značku barvy. Pokud však má prodejce slevu se značkou, která může být prokázána jako srovnatelná, může prodejce nabídnout práci podle původních specifikací a také poskytnout druhou nabídku, která ukazuje možné úspory nákladů přepínáním značek.