Hva er budkrav?

En budprosess involverer en person eller virksomhet som ber leverandører sende inn priser for et prosjekt. Bidkrav, ofte kalt Bid -spesifikasjoner, er alle kravene som leverandøren må ta hensyn til når de oppretter forslaget. Dette kan omfatte spesifikasjoner som materialer, tidsramme, arbeidskvalifikasjoner og mer. Budkrav skal være klart definert innenfor forespørselen om forslag og bør gjentas i den endelige kontrakten som signeres av begge parter. Begrepet kan også brukes til å referere til all informasjon som må vises i leverandørens budpakke, som kan inneholde bevis på forsikringsdokumenter, kontaktinformasjon og kredittvurderinger.

Formålet med krav til budkrav er å sikre at all mottatt priser er for det samme arbeidet. For eksempel, hvis leverandører bare ble bedt om å prise å male et nytt kontorbygning, kan hver leverandør anta at et annet antall rom ville velge sin egen maling, ville gjort antagelser om hvor mange farger som skal brukesog kan sette sin egen tidslinje. Dette kan føre til priser som ikke kan sammenlignes riktig, og som egentlig ikke gjenspeiler det kunden vil ha.

I dette tilfellet vil budkravene skissere tidsrammen som arbeidet må fullføres i, kvadratmeter som skal dekkes og antall farger som skal brukes. Kravene kan ytterligere spesifisere om trimarbeid skal inkluderes, hvilket merke og glans av maling som skal brukes, om veggene må grunnlegges eller ikke materialet veggene er laget fra. Dette gjør at hver potensielle entreprenør kan by på nøyaktig de samme spesifikasjonene slik at prisingen virkelig gjenspeiler klientens behov.

Andre typer spesifikasjoner er ofte også inkludert i budkrav. For eksempel kan et selskap kreve at alle leverandører har ansvar og arbeidstakers kompensasjonsforsikring. Noen selskaper, spesielt de som ble operert eller regUlated av et statlig byrå, kan kreve at en viss del av hvert bud blir utført av minoritets- eller kvinneeide selskaper, eller at materialer oppfyller visse miljøstandarder.

Selgere som svarer på en anmodning om bud, må indikere ethvert område der de ikke har oppfylt budkrav og kan gi ett bud som oppfyller krav sammen med et alternativ. Det er vanligvis lurt å forklare hvorfor og oppgi hva leverandøren har til hensikt å gjøre i stedet. For eksempel kan en virksomhet spesifisere et bestemt merke av maling. Hvis en leverandør imidlertid har en rabatt med et merke som kan vises å være sammenlignbar, kan leverandøren by jobben i henhold til de opprinnelige spesifikasjonene og også gi et annet bud som viser kostnadsbesparelser som mulig ved å bytte merkevarer.