Vad är ett kostnadselement?
I allmänhet är ett kostnadselement bara en faktor i kostnaden för en viss process. Exempelvis kan kostnaderna för lagring av material eller utrustning vara ett kostnadselement i den allmänna produktionen. Ändå kan ett kostnadselement betyda olika saker för olika människor. Inom redovisningsfältet har ett kostnadselement specifika användningar inom olika redovisningsmodeller.
Revisorer använder ibland frasen ”kostnadselement” för att hänvisa till en specifik ”funktion” i någon process. I detta fall hjälper det att kontrollera och rapportera kostnader att titta på kostnadselement. Detta är en allmän användning av termen.
I andra situationer kan ett kostnadselement vara en del av det som kallas aktivitetsbaserad kostnad. Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning antar att produktion kräver aktiviteter och att aktiviteter genererar kostnader. Inom denna modell hänvisar revisorer till kostnadselement som en del av att titta på hur aktiviteter skapar kostnader i ett affärssystem.
Aktivitetsbaserad kostnadskostnad ersätter ett enklare system för arbetskraftsbaserad kostnad eller enkla "villkor för produktion". Ett traditionellt system kan ta en specifik uppsättning av kostnader för material, arbetskraft etc. och titta på den uppsättning av kostnader i kontrast till en produktionsvolym. I aktivitetsbaserad kostnadskostnad är det lite annorlunda. Revisorer identifierar aktiviteter och tittar på hur specifika delar av en process har sin egen prislapp.
De typer av aktiviteter som revisorer ser på en aktivitetsbaserad kostnadskostnad är lika olika som de totala initiativen i en allmän affärsplan. I många företag är produktion inte en enkel process. Det finns kundservice, lager, materialköp, reklam och mycket mer. Alla dessa saker kräver vanligtvis sina egna avdelningar eller ledningsstrukturer. Detta är en del av varför aktivitetsbaserad kostnadskostnad är så populär.
En del av aktivitetsbaserad kostnadskostnad kan också omfatta att titta på olika kostnader för affärsfaciliteter. Om ett företag har mer än en plats kan märkning av kostnaderna från varje plats visa revisorer och företagsledare mer om vilken del av verksamheten som är den dyraste. I allt detta räknas kostnadselement in i typen av detektivarbete som revisorer gör för att analysera de aktiviteter som kostar ett företags pengar.
Innovativ redovisning med kostnadsdelar är en del av en ny strategi för företag. Många av dessa uppgifter kan utföras med hjälp av sofistikerad programvara. En generell ”mjukvaruarkitektur” hjälper mänskliga företagsledare att hantera all den komplexa datahantering som pågår inom nästan alla typer av företag. Eftersom programvara och andra verktyg gör större analys mer tillgängliga kan bokföring bli mer och mer komplex och sofistikerad. Följaktligen lär sig näringslivet att använda en bredare uppsättning mätvärden för att titta på kostnader och intäkter.