Was ist eine Kostenart?
Im Allgemeinen ist eine Kostenart nur ein Faktor für die Kosten eines Prozesses. Beispielsweise könnten die Kosten für die Lagerung von Material oder Ausrüstung ein Kostenelement in der allgemeinen Produktion sein. Trotzdem kann eine Kostenart für verschiedene Personen unterschiedliche Bedeutungen haben. Im Rechnungswesen hat eine Kostenart eine spezifische Verwendung in verschiedenen Rechnungslegungsmodellen.
Buchhalter verwenden manchmal den Ausdruck "Kostenelement", um sich auf eine bestimmte "Funktion" innerhalb eines Prozesses zu beziehen. In diesem Fall hilft die Betrachtung der Kostenarten, die Kosten zu kontrollieren und zu melden. Dies ist eine allgemeine Verwendung des Begriffs.
In anderen Situationen kann eine Kostenart Teil der sogenannten Prozesskostenrechnung sein. In der Prozesskostenrechnung wird davon ausgegangen, dass für die Produktion Aktivitäten erforderlich sind und dass Aktivitäten Kosten verursachen. In diesem Modell beziehen sich Buchhalter auf Kostenarten, um zu untersuchen, wie Aktivitäten Kosten in einem Geschäftssystem verursachen.
Die Prozesskostenrechnung ersetzt ein einfacheres System der Lohnkostenrechnung oder eine einfache Produktionskostenrechnung. Ein traditionelles System könnte einen bestimmten Satz von Kosten für Material, Arbeit usw. in Anspruch nehmen und diesen Satz von Kosten im Gegensatz zu einem Produktionsvolumen betrachten. Bei der Prozesskostenrechnung ist das etwas anders. Buchhalter identifizieren Aktivitäten und sehen sich an, wie bestimmte Teile eines Prozesses einen eigenen Preis haben.
Die Arten von Aktivitäten, die Wirtschaftsprüfer in Bezug auf eine aktivitätsbasierte Kalkulation betrachten, sind so unterschiedlich wie die Gesamtinitiativen in einem allgemeinen Geschäftsplan. In vielen Unternehmen ist die Produktion kein einfacher Prozess. Es gibt Kundenservice, Lagerhaltung, Materialeinkauf, Werbung und vieles mehr. All diese Dinge erfordern in der Regel eigene Abteilungen oder Managementstrukturen. Dies ist einer der Gründe, warum die Prozesskostenrechnung so beliebt ist.
Ein Teil der aktivitätsbasierten Kalkulation kann auch die Betrachtung unterschiedlicher Kosten für Geschäftseinrichtungen umfassen. Wenn ein Unternehmen mehr als einen Standort hat, können Buchhalter und Unternehmensleiter durch Kennzeichnen der Kosten von jedem Standort herausfinden, welcher Teil des Unternehmens am teuersten ist. Bei alledem fallen Kostenelemente unter die Art von „Detektivarbeit“, die Buchhalter leisten, um die Aktivitäten zu analysieren, die ein Geschäftsgeld kosten.
Innovative Rechnungslegung mit Kostenarten ist Teil einer neuen Geschäftsstrategie. Viele dieser Aufgaben können mit Hilfe von hochentwickelter Software ausgeführt werden. Eine allgemeine „Softwarearchitektur“ hilft Führungskräften in der Geschäftswelt, die komplexe Datenverarbeitung in nahezu allen Geschäftsbereichen zu verwalten. Da Software und andere Tools den Zugriff auf umfangreichere Analysen erleichtern, kann die Buchhaltung immer komplexer und ausgefeilter werden. Infolgedessen lernt die Geschäftswelt, einen breiteren Satz von Metriken zu verwenden, um Kosten und Einnahmen zu betrachten.