Jak si mohu vybrat nejlepší služby skladby dat?
Při hledání nejlepších služeb pro skladování dat je třeba zvážit pět věcí: Zabezpečení, rozsah, zákonnost vlastnictví dat, dohoda o úrovni služeb (SLA). Služby skladby dat poskytují řada společností na pomoc organizacím zřízení datového skladu bez investování do dalšího vybavení, infrastruktury a zaměstnanců. Datový sklad je úložištěm digitálních informací a je navržen tak, aby poskytoval zvýšené vykazování.
Informace jsou moc v moderní ekonomice a bezpečnost datových skladovacích služeb je vysokou prioritou. Existují dva typy zabezpečení, které je třeba řešit: fyzické a elektronické. Fyzikální zabezpečení zahrnuje omezený přístup k serverům ukládajícím datům, nenápadnou fyzickou přítomnost budovy umístění vybavení a nouzové zálohy mimo lokalitu. Elektronické zabezpečení se týká samotných dat a obvykle se skládá z omezeného přístupu k datům a použití softwarových programů k identifikaci jakéhokoli unauthoPokusy o přístup k datům.
Udělejte si čas a určete rozsah služeb skladování dat, které vaše organizace vyžaduje před setkáním s jakýmikoli obchodními zástupci. Změřte svou současnou velikost ukládání dat a identifikujte typy řešení skladů dat, která by vyhovovala potřebám vaší společnosti a jak by měly být spravovány. Ujistěte se, že do tohoto procesu jsou zapojeni vedoucí pracovníci, aby pochopili náklady a přínosy tohoto typu řešení. Nedoplnění této položky zvyšuje riziko překročení nákladů a placení za služby, které nejsou vyžadovány.
Zákon obklopující vlastnictví dat stojí za skutečnými technologickými a obchodními praktikami, které se v podnikání široce používají. Výsledkem je, že due diligence vyžaduje vyšetřování právního přístupu a práv převzatých službami skladování dat. Ve Spojených státech vyústil v Patriot Act k hlavnímu ChanGES v přístupových právech a vlastnictví. Dopad na organizace mimo USA může být významný a měl by být plně vyšetřován.
Nezapomeňte se podívat na pověst, historii a profily vedoucích pracovníků před výběrem služeb skladů dat. Požádejte o seznam referencí a promluvte si s kolegy ve vašem oboru o kvalitě zákaznického servisu a integrity společnosti. Dokončete kontrolu fyzického prostoru, abyste získali lepší hodnocení kvality organizace.
Smlouva o úrovni služeb mezi dvěma firmami stanoví přesné služby, které mají být poskytovány, očekávání zákaznických služeb, platby a primární kontaktní informace. SLA je obchodovatelná a každá položka by měla být před schválením přezkoumána a diskutována podrobně. KOMPNIES, které doručují dopis SLA, dosahují lepší návratnosti investic a vyšší kvality služeb než ti, kteří nedokážou řádně vyjednávat a řídit vztah dodavatele.