Jak si mohu vybrat nejlepší služby skladování dat?
Při hledání nejlepších služeb pro skladování dat je třeba zvážit pět věcí: bezpečnost, rozsah, zákonnost vlastnictví dat, stabilita a dohoda o úrovni služeb (SLA). Služby skladování dat poskytuje řada společností, aby pomohly organizacím zřídit datový sklad, aniž by investovaly do dalšího vybavení, infrastruktury a zaměstnanců. Datový sklad je úložiště digitálních informací a je navrženo tak, aby poskytovalo vylepšené zprávy.
Informace jsou v moderní ekonomice sílou a bezpečnost služeb skladování dat je vysokou prioritou. Je třeba se zabývat dvěma typy zabezpečení: fyzickou a elektronickou. Fyzické zabezpečení zahrnuje omezený přístup k serverům ukládajícím data, nenápadnou fyzickou přítomnost budovy, ve které je zařízení umístěno, a nouzové zálohy mimo lokalitu. Elektronické zabezpečení se týká samotných dat a obvykle se skládá z omezeného přístupu k datům a použití softwarových programů k identifikaci jakýchkoli neoprávněných pokusů o přístup k datům.
Před setkáním s obchodními zástupci si udělejte čas a určete rozsah služeb skladování dat, které vaše organizace vyžaduje. Změřte svou aktuální velikost datového úložiště a určete typy řešení pro ukládání dat, která by vyhovovala potřebám vaší společnosti a jak by měla být spravována. Zajistěte, aby byli do tohoto procesu zapojeni vedoucí pracovníci, aby pochopili náklady a přínosy tohoto typu řešení. Nesplnění této položky zvyšuje riziko překročení nákladů a placení za služby, které nejsou vyžadovány.
Zákon týkající se vlastnictví dat je za skutečnými technologiemi a obchodními praktikami, které jsou v podnikání široce využívány. V důsledku toho vyžaduje due diligence vyšetřování zákonného přístupu a práv, která vyplývají ze služeb skladování dat. Ve Spojených státech vedl Patriot Act k významným změnám v přístupových právech a vlastnictví. Dopad na organizace mimo USA může být významný a měl by být plně prozkoumán.
Než vyberete služby datového skladu, nezapomeňte se podívat na pověst, historii a profily vedoucích pracovníků. Požádejte o seznam referencí a promluvte si s kolegy ve svém oboru o kvalitě služeb zákazníkům a integritě společnosti. Dokončete inspekci fyzického prostoru, abyste získali lepší hodnocení kvality organizace.
Smlouva o úrovni služeb mezi dvěma firmami stanoví přesné služby, které mají být poskytnuty, očekávání zákaznických služeb, platební a primární kontaktní informace. SLA lze obchodovat a každá položka by měla být před schválením podrobně zkontrolována a projednána podrobně. Společnosti, které se řídí podle smlouvy SLA, dosahují lepší návratnosti investic a vyšší kvality služeb než ti, kteří nedokážou řádně vyjednat a spravovat vztah s dodavateli.